Secrétaire d'État-Major – Service Immobilier

Secrétariat Général; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Secrétariat Général recrute un agent administratif travaillant en secrétariat mutualisé pour soutenir le chef de service, son adjoint et les trois bureaux présents au Millénaire.

Les missions couvrent l’accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas, l’organisation de réunions et le classement des dossiers, avec une forte collaboration interservices et une veille sur les échéances RH et les congés.

Qualifications

• Usage des outils bureautiques et de messagerie courante.
• Sens de l’organisation et de la responsabilité.
• Réactivité et aptitude à travailler sous pression.
• Maîtrise des règles d’orthographe et de communication écrite.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, prise de messages et travaux de bureautique.
• Gestion des agendas et organisation des réunions du service et des bureaux.
• Établissement et suivi des plannings et congés; organisation et suivi des réunions (convocations, visio).
• Préparation des dossiers pour le chef de SIM, le secrétaire général et le cabinet; classement et archivage.
• Recherche d’informations sur intranet et internet; suivi des tableaux de bord et des états de frais.
• Rédaction, édition et suivi de documents RH et administratifs liés aux arrivées et départs.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Ponctualité

Orthographe

Accueil téléphonique

Outils

Word

Excel

Messagerie

CHORUS DT

Danaé

Description du poste

Le Secrétariat Général recrute un agent administratif travaillant en secrétariat mutualisé pour soutenir le chef de service, son adjoint et les trois bureaux présents au Millénaire.

Les missions couvrent l’accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas, l’organisation de réunions et le classement des dossiers, avec une forte collaboration interservices et une veille sur les échéances RH et les congés.