Secrétaire de Cabinet & Coordination Administrative

Sgami Sud-Est; Lyon; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

SGAMI Sud-Est recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer les missions du secrétariat et de l’État‑major. Vous gérerez l’accueil, l’agenda, le courrier et le suivi des circuits administratifs, avec une attention particulière à la sécurité et à la confidentialité.

Vous collaborerez avec les services, préparerez les dossiers et apporterez un soutien lors des réunions et événements. Compétences en outils informatiques et rédactionnelles requises; expérience publique appréciée.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles.
• Capacité à rédiger courriers et documents administratifs.
• Rigueur et discrétion requises dans un cadre public.

Responsabilités

• Gérer contacts et appels, accueil physique et annuaire.
• Gérer l’agenda et la réservation des salles.
• Rédiger courriers et documents variés, suivre circuit des parapheurs.
• Suivre les relevés des achats et assurer la veille des BALF.
• Contribuer à l’organisation d’événements et de réunions.

Connaissances

Travail en équipe

Rédaction

Analyse

Adaptation

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Chorus DT

Description du poste

SGAMI Sud-Est recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer les missions du secrétariat et de l’État‑major. Vous gérerez l’accueil, l’agenda, le courrier et le suivi des circuits administratifs, avec une attention particulière à la sécurité et à la confidentialité.

Vous collaborerez avec les services, préparerez les dossiers et apporterez un soutien lors des réunions et événements. Compétences en outils informatiques et rédactionnelles requises; expérience publique appréciée.