Secrétaire d'accueil — H/F

Forum réfugiés; Villeurbanne; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance (60% pris en CH

Transports remboursés 50%

Carte restaurant

Bons cadeaux via le CSE

Job summary

Forum réfugiés recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le siège à Villeurbanne, en CDD de 6 mois et à temps partiel (17h30/semaine). Le poste implique l’accueil et le secrétariat, la gestion des déplacements et des courriers, ainsi que la coordination des services du siège.

Vous assurerez des tâches administratives variées et travaillerez en lien avec la direction, avec une flexibilité horaire et une intégration progressive dans l’équipe.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et accueil souhaitée.
• Capacité à organiser déplacements et gérer courriers.
• Disponibilité sur 17h30/semaine.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège.
• Organiser les déplacements professionnels à la demande de la direction.
• Gérer le courrier entrant et sortant : réception, tri, distribution, affranchissement et expédition.
• Coordonner les tâches de gestion du siège (salles de réunion, suivi de la voiture de service, approvisionnement des fournitures et des consommables d’impression).
• Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat.

Skills

Accueil et standard téléphonique

Gestion administrative

Organisation et logistique

Relation clientèle

Job description

Missions

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège et gérer la boîte mail dédiée à l’accueil,
• Organiser les déplacements professionnels à la demande de la direction (réservations SNCF, vols, hôtels),
• Gérer le courrier entrant et sortant : réception, tri, distribution, affranchissement et expédition,
• Coordonner les tâches de gestion du siège (salles de réunion, suivi de la voiture de service, approvisionnement des fournitures et des consommables d’impression),
• Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat.

Type de contrat

CDD - 6 mois à raison de 17h30/ semaine

Lieu

Siège - Villeurbanne

Package de rémunération

934 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue

Avantages sociaux

• Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
• Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
• Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE

Qualité de vie au travail

• Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
• Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
• Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux
• Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
• Intégration : Parcours d'accueil personnalisé