Secrétaire d'accueil social - F/H

Forumrefugies; Lyon; Sur place; EUR 18 300 - 21 920; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)

Abonnements transports en communs remboursés à 50%

Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE

Congés étendus et télétravail possible

Résumé du poste

Une organisation caritative basée à Lyon propose un contract à durée déterminée pour un rôle d'accueil au sein de son programme d'hébergement. Le candidat idéal doit avoir un Baccalauréat, un très bon niveau de français écrit et une maîtrise solide des outils bureautiques, tels que Word et Excel. Les responsabilités incluent la gestion de l’accueil, la planification et la rédaction de documents. Les avantages sociaux comprennent une mutuelle, des remboursements de transport et des horaires flexibles.

Qualifications

• Diplôme de Baccalauréat requis.
• Niveau de français écrit très bon est indispensable.
• Compétences en outils bureautiques comme Word et Excel nécessaires.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique.
• Assurer la gestion du matériel bureautique.
• Suivre quotidiennement les courriers.
• Gérer le planning des rendez-vous et l’organisation de l’interprétariat.
• Rédiger des comptes rendus de réunions.
• Préparer et archiver les dossiers.
• Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques.
• Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL.

Connaissances

Très bon français écrit

Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel)

Esprit d’équipe

Diplomate et bon relationnel

Langues étrangères appréciées

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Type de contrat : CDD - 1 mois (renouvelable)

Lieu : HUDA - Lyon

Package de rémunération

• 1802 € bruts/mois + prime métier de 238 € + prime semestrielle +
  Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue

Avantages sociaux

• Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
• Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
• Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE

Qualité de vie au travail

• Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon vos préférences
• Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
• Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux
• Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
• Intégration : Parcours d'accueil personnalisé

Missions

Acteur du programme d'hébergement de l'HUDA de Lyon, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :

• Gérer l’accueil physique et téléphonique,
• Assurer la gestion du matériel bureautique,
• Suivre au quotidien les courriers,
• Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat,
• Rédiger des comptes rendus de réunions,
• Préparer et archiver les dossiers,
• Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
• Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL

Qualifications

• Baccalauréat
• Très bon français écrit
• Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
• Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
• Langues étrangères appréciées