Secrétaire d’Accueil (H/F)

APASE; France; On-site; EUR 16,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Titres Restaurants

Job summary

APASE à Redon recherche un Secrétaire d’Accueil en CDD 2,5 mois à temps partiel (50%). Vous assurez l’accueil des usagers et partenaires, la transmission des informations et la rédaction de courriers et rapports.

Vous assurez le suivi administratif, l’archivage, le respect des échéances et le reporting via les outils informatiques et le logiciel métier. Profil Bac + ou expérience équivalente souhaité; maîtrise du Pack Office.

Qualifications

• Niveau Baccalauréat ou expérience équivalente dans les métiers du secrétariat/administration.
• Sens poussé de l’organisation et de la planification.
• Maîtrise des outils informatiques, aisance rédactionnelle et connaissance du secteur d’activité.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et/ou physique des usagers ou partenaires.
• Transmettre les informations nécessaires pour assurer la continuité du service.
• Réaliser ou mettre en forme courriers et rapports.
• Suivi administratif: dossiers, archivage, renseignements techniques.
• Veiller aux échéances et suivre les plannings; participer au reporting avec les outils et le logiciel métier.

Skills

Accueil téléphonique

Organisation

Rédaction

Maîtrise du Pack Office

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Pack Office

Job description

• Mène des actions éducatives, judiciaires ou administratives dans le cadre de la protection de l’enfance en milieu ouvert
• Exerce des mesures de protection juridique,
• Assure un accompagnement social et médico-social (SAVS, MASP, etc.) de personnes en situation de handicap psychique notamment.

Notre direction recherche, pour notre antenne de Redon, dès que possible, un poste de:

Secrétaire d’Accueil (H/F)

Activité Protection Juridique et Protection de l’Enfance

Le poste : Sous l’autorité de l’encadrement, vous effectuez des tâches administratives. Vous êtes en charge notamment de :

• assurer l’accueil téléphonique et/ou physique d’usagers ou de partenaires en relation avec les service de l’antenne
• transmettre les informations nécessaires afin d’assurer la continuité de service lors d’appels téléphoniques
• réaliser ou mettre en forme courriers et rapports
• assurer un suivi administratif : dossier, archivage, renseignements techniques
• veiller aux échéances et suivre les plannings ; participer au suivi de l’activité, en lien avec les outils informatiques de reporting et le logiciel métier

Vous pouvez être amené·e à évaluer l’urgence et la nature de sollicitations pour y apporter de premiers éléments de réponse, en l’absence du professionnel en charge du dossier.

Conditions d’exercice : CDD 2,5 mois – Temps Partiel 50% – salaire Grille CCN 66 – Titres Restaurants.

Profil : Vous avez un niveau Baccalauréat ou justifiez d’une expérience équivalente probante dans les métiers du secrétariat, de l’administration. Déployant un sens poussé de l’organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités. Curiosité et appétence pour les outils informatique, maîtrise des outils du pack Office, aisance rédactionnelle et connaissance du secteur d’activité vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.