Secrétaire administratif Territoire Nord - CDD 80%(H/F)

Sauvegarde 69; Lyon; On-site; EUR 22,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Congés trimestriels

Tickets restaurant

CE

Participation aux frais de transport

Job summary

Sauvegarde 69, association du secteur social et médico-social, recherche un secrétaire administratif pour le Territoire Nord en CDD à 80% (H/F).

Vous assurez l'accueil, la gestion administrative, la rédaction de rapports et le suivi via PROGDIS, avec 28 heures par semaine et un salaire brut mensuel entre 2 000 et 3 000 €.

Diplôme BAC pro/secrétariat souhaité; travail en équipe et sens de l'organisation demandés.

Qualifications

• Maîtrise parfaite des logiciels Word, Excel et des outils Internet.
• Diplôme exigé : minimum BAC technologique ou professionnel secrétariat.
• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail.
• La connaissance du secteur de la protection de l'enfance serait appréciée.
• Capacité de travail en équipe.

Responsibilities

• Gestion administrative des courriers, et documents divers.
• Mise en forme et correction de rapports sociaux-éducatifs.
• Rédaction de compte-rendu de réunions.
• Elaboration de tableaux de bord et suivi de l'activité à partir du logiciel PROGDIS.
• Accueil physique et téléphonique.
• Organisation et coordination (archivage, gestion du stock de fournitures...).
• Tenue des tableaux d'affichage.
• Information et communication (trier, enregistrer, diffuser divers documents).

Skills

Word

Excel

Outils Internet

Organisation

Travail en équipe

Education

BAC technologique ou professionnel secrétariat

Tools

ProgDIS

Job description

Secrétaire administratif Territoire Nord - CDD 80%(H/F)

Temps partiel - CDD

Expérience : 0-1 an

Salaire : Entre 2 000, € et 3 000, € BRUT

Sauvegarde 69 est une association militante et gestionnaire qui œuvre dans le secteur social et médico-social. Sa mission est d'accompagner des personnes en situation de vulnérabilité pour que celles-ci, quelles que soient leurs difficultés, puissent vivre dignement, trouver leur place dans la société, exercer au mieux leur citoyenneté dans la mesure de leurs capacités.

A sa création il y a un peu plus de 80 ans, elle ouvre des services et établissements spécialisés dans l'accompagnement de jeunes et de familles en difficulté, puis de personnes en situation de handicap, depuis l'enfance jusqu'à l'âge adulte.

L'Association gère aujourd'hui 19 établissements et services, répartis en deux pôles d'activités : le pôle Pôle social et le pôle Médico-Social.

Chaque établissement ou service met la personne accompagnée au centre de son projet et de ses préoccupations. L'ensemble des professionnels accompagne environ 10 800 personnes dans 12 établissements comportant un accueil avec hébergement, 2 services spécialisés agissant en milieu ouvert, que ce soit sur décision judiciaire ou administrative, ou avec leur consentement direct selon le principe de la libre adhésion, ainsi qu'un service œuvrant dans le domaine de l'insertion et de l'aide au logement de personnes en grandes difficultés.

S'inspirant de la pensée relative aux droits de l'homme, l'association porte des valeurs partagées par l'ensemble de ses acteurs : la croyance en l'Homme, la solidarité, la laïcité et la citoyenneté.

Poste et mission :

• Gestion administrative des courriers, et documents divers
• Mise en forme et correction de rapports sociaux-éducatifs
• Rédaction de compte-rendu de réunions
• Elaboration de tableaux de bord et suivi de l'activité à partir du logiciel de gestion de l'activité PROGDIS
• Accueil physique et téléphonique
• Organisation et coordination (archivage, gestion du stock de fournitures...)
• Tenue des tableaux d'affichage
• Information et communication (trier, enregistrer, diffuser divers documents)

Profil recherché :

• - Poste à temps partiel: 28h/semaines (0.80 ETP)
• - Maîtrise parfaite des logiciels Word, Excel et des outils Internet
• - Diplôme exigé : minimum BAC technologique ou professionnel secrétariat
• - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail
• - La connaissance du secteur de la protection de l'enfance serait appréciée
• - Capacité de travail en équipe

Congés trimestriels, Tickets restaurant, CE, Participation aux frais de transport en commun.