Secrétaire d’accueil / Chargé(e) de communication

Bourse d'emploi du réseau des Centres Sociaux; Saint-Priest; On-site; EUR 12,000 - 14,000; Part time

Job summary

La Ville de Saint-Priest, centre socio-culturel Louis Braille, recherche son nouveau secrétaire d’accueil et chargé(e) de communication.

Sous l’autorité de la directrice, vous assurez l’accueil du public, le secrétariat et le soutien à la communication institutionnelle du centre. CDI à mi-temps, rémunération selon la CCN ELISFA, base indicative de 1 168 € brut mensuel.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat/accueil et communication – Niveau Bac+2.
• Connaissance des outils bureautiques (Pack Office), internet, Noé et Enoé.
• Bases de comptabilité, Canva, Instagram et réseaux sociaux.
• Expérience obligatoire dans le métier du secrétariat.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement le public et orienter.
• Assurer le secrétariat: transmission, courrier, classement, rapports d’activités, préparation de l’AG.
• Saisir les inscriptions, gérer les réservations et les encaissements.
• Paramétrer le logiciel Noé et passer à Enoé pour les inscriptions.
• Réaliser les comptes rendus et suivre les réunions d’équipe.
• Gestion des fournitures et de l’affichage dans les locaux.
• Veiller à l’archivage et au rangement des documents.

Skills

Organisation du travail

Confidentialité et discrétion

Communication et lien avec le public

Education

Bac+2 en secrétariat/accueil/communication

Tools

Pack Office

Noé

Enoé

Canva

Instagram

Réseaux sociaux

Logiciels comptables

Job description

Secrétaire d’accueil / Chargé(e) de communication

La Ville de Saint-Priest, agréable commune verdoyante, située à l’Est de la région lyonnaise compte environ 49 000 habitants. Le centre socio-culturel Louis Braille, situé en partie en quartier politique de la Ville, recherche son nouveau(elle) secrétaire d’accueil H/F / Chargé(e) de communication.

Mission globale :

Sous l’autorité de la directrice, le/la secrétaire d’accueil (H/F) est chargé(e) de l’accueil des publics et de leur orientation ainsi que des tâches administratives qui en découlent. Le/la Secrétaire d’accueil est le 1er contact avec les habitants, les partenaires et les adhérents. Il/elle assure un accueil inconditionnel et contribue à la communication du projet social et des actions de la structure.

Accueil du public et relations adhérents

• Assure l’accueil physique et téléphonique, à l’écoute des besoins et des situations évoquées par les habitants, les adhérents ou les partenaires pour les orienter de façon adaptée;
• Assure le relais des besoins repérés auprès des responsables de secteurs concernés;
• Assure le relais avec les services techniques et les autres services de la municipalité.

Secrétariat

• Prise de message et transmission de l’information au personnel concerné;
• Assure le suivi et la diffusion interne du courrier et des courriels;
• Réalise des travaux administratifs et du soutien à la direction: courriers, classements, rapports d’activités, préparation de l’AG, transmission des statistiques Noé, etc. ;
• Paramétrage du logiciel Noé (Aiga) et passage à Enoé pour les différentes inscriptions
• Gestion des inscriptions des accueils de loisirs, des activités adultes, des ateliers ou d’autres actions: accueil, prise de rendez-vous, saisie du dossier d’inscription, suivi des réservations, encaissement des paiements, bordereaux d’encaissement banque et comptabilité;
• Edition de la liste journalière des inscrits aux ALSHet aux autres activités;
• Gestion de la caisse et des encaissements espèces, chèques, ANCV;
• Gestion des réservations des salles d’activités;
• Effectue les prises de notes et les comptes rendus des réunions d’équipe (hebdomadaire)
• Assure la mise sous pli, l’affranchissement et l’envoi du courrier,
• Gestion des fournitures de bureau, des produits consommables, d’entretien en collaboration avec les personnes chargées de l’entretien;
• Veille et gestion de l’affichage dans les locaux du centre et de l’espace d’accueil;
• Veille et gestion de l’archivage, le rangement des placards, le classement.

Chargé(e) de communication

• En lien étroit avec l’ensemble de l’équipe, du secteur activités socio-culturelles et de la direction, contribuer à la structuration de l’axe communication institutionnelle du centre tant en interne qu’à l’externe ;

Activités périphériques

• Participation aux manifestations du Centre social à la demande de la direction;
• Participation à l’agencement des locaux (installation des salles et des cloisons modulables).

Compétences

• Savoir organiser son travail en fonction de consignes orales ou écrites;
• Savoir respecter la confidentialité et la discrétion;
• Savoir rendre compte de son action et signaler les dysfonctionnements ou difficultés rencontrées.

Conditions requises :

Diplôme en secrétariat/accueil et communication – Niveau Bac+2 – Connaissance des logiciels de bureautique (Pack office), Internet, logiciel Noé et Enoé, bases de comptabilité, Canva, Instagram, réseaux sociaux – Expérience obligatoire dans le métier du secrétariat.

Compétences spécifiques :

Sens de l’organisation et de la hiérarchisation du travail, capacité d’autonomie, goût pour le travail en équipe, réactivité, aisance à l’oral pour assurer le lien avec le public, amabilité, sens de la convivialité et discrétion.

Conditions d’emploi :

CDI à mi-temps. Rémunération sur la base de la CCN ELISFA. (Salaire indicatif de base pour un mi-temps: 1.168 € Brut mensuel, reprise d’ancienneté possible).

L'annonce expire dans 3:31pm le jeudi 10 décembre 2026