Secrétaire d'accueil /assistant.e de direction (H/F)

ASS CENTRES SOCIO CULTURELS; Wittelsheim; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Restauration

Résumé du poste

Centre Social Wittalité recrute un-e secrétaire d'accueil et d’assistance de direction en CDI à temps plein. Vous assurez l’accueil des publics, l’orientation et les missions administratives quotidiennes, tout en soutenant la direction dans la préparation et le suivi des dossiers.

La maîtrise des outils Word/Excel, WordPress et Canva est souhaitable; une expérience signale de rigueur, autonomie et sens du relationnel est attendue. Poste en journée, secteur Wittelsheim.

Qualifications

• Expérience de 24 mois indispensable dans un poste équivalent.
• Bac+2 ou équivalents exigé; une formation Bac+3/4 en accueil/gestion appréciée.
• Souci du détail, autonomie et discrétion demandés.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public; gérer l'accueil et le secrétariat.
• Suivre les dossiers des adhérents et effectuer les tâches administratives.
• Organiser les événements et préparer les réunions avec la direction.
• Collecter des indicateurs et compléter les tableaux de bord.

Connaissances

Word

Excel

Rédaction

Relationnel

Organisation

Aisance rédactionnelle

Maîtrise communications

Formation

Bac+2 ou équivalents

Bac+3/4 ou équivalents Accueil-gestion administrative

Outils

Word

Excel

WordPress

Inoé

Canva

Description du poste

Offre n° 214CWDC
Secrétaire d'accueil /assistant.e de direction (H/F)

Le Centre Social Wittacité - association d'éducation populaire, agréé Centre Social par la CAF propose des activités à caractère social, éducatif, culturel et de loisirs en direction de la population de son territoire d'intervention de Wittelsheim. Le Centre Social Wittacité est un lieu d'animation de la vie sociale de Wittelsheim permettant aux habitants d'exprimer, de concevoir et de réaliser leurs projets. Les services de proximité, les activités (éducatives, culturelles, de loisirs, familiales et sociales) et les projets proposés visent à favoriser le lien social, familial, intergénérationnel ainsi qu'à promouvoir les initiatives des habitants.Le Centre Social Wittacité recrute un.e secrétaire en charge de l'accueil-secrétariat et de l'assistance de direction administrative, CDI à temps plein.Mission globale : Sous l'autorité de la directrice, le/la secrétaire d'accueil (H/F) est chargé(e) de l'accueil des publics et de leur orientation ainsi que des tâches administratives qui en découlent. Le/la Secrétaire d'accueil est le 1er contact avec les habitants, les partenaires et les adhérents. Il/elle assure un accueil inconditionnel et contribue à la communication du projet social et des actions de la structure Il.Elle travaille en étroite collaboration avec la directrice du CS pour une assistance administrative.Description des missions :Dans le cadre de la fonction chargé d'accueil -secrétariat et communication :- Tenir les permanences d'accueil du public- Animer et gérer l'espace d'accueil- Informer et accompagner les publics dans leurs recherches et/ou leurs besoins- Assurer le suivi des dossiers des adhérents du CS- Effectuer les tâches administratives afférentes à l'accueil- Mettre en œuvre le plan de communication du CS : - mise à jour du site internet et des supports de communication (flyers, newsletter..)Dans le cadre de la fonction Assistance de direction :- Organiser et préparer la logistique des évènements professionnels (réunions, rencontres institutionnelles, repas.)- Préparer et contrôler les dossiers confiés par la direction en assurant leur suivi- Collecter les indicateurs et compléter les tableaux de bord (bilan, évaluation, mesure d'impacts.)- Contribuer à l'organisation et à la mise en œuvre des temps forts de l'association, aux cotés de l'équipeProfil recherché : compétences et ressources à mobiliser :- Savoirs et savoirs faireConnaissance des logiciels informatiques de secrétariat obligatoires (word/ excel.)La maîtrise des outils informatiques et de communication est un plus :Site Internet : WordPressBase de données des adhérents : InoéSupports et visuel : CanvaAisance rédactionnelle- Savoirs êtreEngagé.e, volontaire et sens de l'initiativeExigence, autonomie, rigueur, assiduité, discrétion et sens de l'organisation, priorisationOuverture aux autres, bienveillance, sens de l'écoute et du relationnelDynamisme, enthousiasme et capacité à travailler en équipeL'adhésion aux valeurs des centres sociaux et/ou une expérience à un poste similaire seront appréciées.Aisance relationnelle

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros
• CSE
• Restauration

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Accueil- gestion administrative, secrétariat Cette formation est indispensable

Compétences

• Connaître/maîtriser les outils informatiques Cette compétence est indispensable
• Maitrise des techniques de communication Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des techniques d’accueil, d’information Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Identifier, traiter une demande client

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants

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