Secrétaire d'accueil (H/F)

CENTRE SOCIAL ET SOCIOCULTUREL LES TAILL; Bron; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

33 jours de congés annuels

Remboursement frais de transport

Mutuelle

Résumé du poste

Le Centre Social et Socioculturel Les Taillis recherche un(e) Secrétaire d'Accueil pour un CDD à temps plein. Le poste consiste à accueillir et renseigner le public, gérer les inscriptions et communications, et participer à la vie du centre.

Vous devez posséder au moins 12 mois d'expérience, être rigoureux(se) et avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques. Le poste est à pourvoir dès que possible, avec de nombreux avantages tels que 33 jours de congés annuels et un remboursement de 50 %

Qualifications

• Connaissances des missions d'un centre social.
• Techniques d'accueil et de secrétariat maîtrisées.
• Écoute et empathie sont essentielles.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner et orienter les publics.
• Gérer les adhésions et les activités.
• Créer et mettre à jour des outils de communication.
• Assurer la gestion des salles et entretien.

Connaissances

Accueillir

Orienter

Renseigner

Autonomie

Rigueur

Outils

Logiciel Noé

Description du poste

Offre n° 213ZYPZ
Secrétaire d'accueil (H/F)

SECRETAIRE D'ACCUEIL1. DESCRIPTION DE L'EMPLOIDans le cadre du projet du Centre social et socioculturel Les Taillis, et particulièrement le projet du pôle administratif, la mission principale du secrétaire d'accueil est de d'assurer les fonctions d'accueil et de gestion administrative au service des différents secteurs et des adhérents.Le salarié fait partie de l'équipe du centre social et participe à la mise en œuvre des projets pédagogiques, éducatifs et sociaux.2. RATTACHEMENT HIERARCHIQUEIl/elle est sous la responsabilité de la direction et par délégation sous la responsabilité de la directrice administrative et financière.3. MISSIONSIl/elle intervient dans les domaines d'intervention suivants :Accueil- Accueillir, renseigner, orienter les publics du centre social- Effectuer, suivre et analyser les adhésions, inscriptions, réglements et présence des adhérents aux activités- Paramétrer les différentes activités du centre socialSecrétariat et logistique- Assurer la saisie, la mise en forme et l'envoi de documents- Assurer le suivi des stocks et les commandes de petit matériel commun aux différents services- Participer à la gestion des salles et à l'entretien des locaux (salles, alarmes, réparations etc.)Communication- Créer et mettre à jour les outils de communication externe et interne (affiches, flyers, réseaux sociaux, site internet, email etc)- Participer à la définition de la stratégie de communication- Participer à l'organisation de la diffusion de la communication- Assurer la réception et de l'envoi du courrierParticiper à la vie du centre social :- Participer à la conception, au suivi, à la mise en œuvre et à l'évaluation du projet associatif- Participer aux événements et faire vivre la transversalité des projets- Contribuer à la continuité de service en cas de nécessité4. COMPETENCES ET EXIGEANCES NECESSAIRES A L'EXERCICE DE L'EMPLOI5.1 SAVOIRS (CONNAISSANCES) :- Connaître les missions d'un centre social, le projet du CS Les Taillis et son règlement intérieur5.2 SAVOIR-FAIRE (PRATIQUES) :- Travailler en équipe à l'échelle du centre social- Maitriser les techniques d'accueil et de secrétariat et d'accueil téléphonique- Maitrise des outils de bureautique et du logiciel Noé5.3 SAVOIR-ETRE (COMPORTEMENT)- Se remettre régulièrement en question et questionner les pratiques- Curiosité- Adaptabilité- Confidentialité des informations relatives au cadre professionnel- Être organisé(e) pour être capable de gérer une fonction polyvalente- Aller au-devant, être à l'écoute du public, être sensible aux modifications de son environnement et l'intégrer dans une analyse pour faire des propositionsPOSTE : CDD à temps pleinType de contrat : CDD 35h à partir du 21/09/2026 pour 4 semainesRémunération : 2 113 euros brutSalaire brut : Pesée 43 de la convention collective ElisfaAvantages sociaux :- 33 jours de congés annuels- Remboursement de 50 % des frais de transport en commun- MutuellePoste à pourvoir dès que possibleCDD pour remplacement salarié en congé maladie (possibilité de prolongation du CDD).

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Identifier, traiter une demande client

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants

Employeur

CENTRE SOCIAL ET SOCIOCULTUREL LES TAILL