secretaire comptable polyvalent(e) (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 088 - 24 552; Plein temps

Résumé du poste

COMPTABILITE EMPLOI à Saint-Denis recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour effectuer diverses tâches administratives et de facturation. Les responsabilités incluent la gestion des congés payés, la facturation, ainsi que le suivi des dossiers des salariés.

Vous serez chargé(e) de la réponse au téléphone, de la réalisation des devis et de la préparation des éléments pour la paie. Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement de l'entreprise et implique une interaction régulière avec les clients.

Responsabilités

• Répondre au téléphone.
• Réalisation des devis et enregistrement des locations.
• Préparation de la grille salaire pour la paie fin de mois.

Description du poste

Responsabilités

• Répondre au téléphone
• Réalisation des devis, Enregistrement des locations, etc.
• Rédaction de divers courriers administratifs
• Traitement divers courriers, mail
• Classement des dossiers en archive (facture, relevé compte, dossier salariés, .)
• Facturation des prestations
• Facturation des prestations (transports scolaires aux collectivités CINOR / CIREST / CAR JAUNE / CITALIS) et aux divers clients
• Préparation de la grille salaire pour la paie fin de mois pour les salariés
• Suivi et gestion des congés payés
• Déclaration unique d’embauche pour un nouveau salarié, rédaction contrat travail
• Suivi des dossiers salariés (congés payés, visite médical, validité permis Fimo.)
• Faire le planning des conducteurs (Occasionnel, Car jaune, Citalis)
• Rapprochement bancaire
• Enregistrement et saisie comptable (pointage relevé compte bancaire chèque émis)
• Préparation élément pour déclaration de TVA
• Règlement fournisseur
• Relance des factures client impayée
• Suivi atelier (répertorié les travaux réalisé sur chaque bus)
• Gestion des stocks