Employé (e) administrative facturation (H/F)

TRANSPORTS GAGNE; Feyzin; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Complémentaire santé

CSE

Résumé du poste

TRANSPORTS GAGNE recherche un(e) Employé(e) administratif facturation (H/F) à Feyzin, CDI. Vous effectuerez la facturation des transports sur le logiciel CITRIX, suivrez les tarifs et gèrerez les réclamations clients en assurant la traçabilité des documents.

Profil débutant accepté, CDI 39H/semaine, salaire brut mensuel entre 2100 et 2200 euros. Titres restaurant, complémentaire santé et CSE. Poste en journée, en contact avec les clients et les équipes commerciales.

Qualifications

• Gérer la confidentialité des données et des informations clients.
• Collecter et contrôler les documents commerciaux pour traçabilité et fiabilité.
• Réaliser la comptabilité client et les encaissements/relances.
• Gérer et mettre à jour les bases de données clients/fournisseurs.
• Suivre les échéanciers et les paiements fournisseurs.

Responsabilités

• Effectuer le dispatching des documents de transports et les annonces.
• Réaliser la facturation des transports sur CITRIX et mettre à jour les tarifs.
• Gérer les réclamations et les avoirs en partenariat avec le client.
• Relancer les impayés et assurer le suivi journalier des transports.
• Échanger avec les commerciaux sur les nouveaux tarifs et justificatifs.

Connaissances

Confidentialité des données

Traçabilité documents

Comptabilité client

Gestion des bases de données

Encaissements et relances

Paiements fournisseurs

Service client

Respect des délais

Outils

CITRIX

Description du poste

Employé (e) administrative facturation (H/F)

Employé (e) administrative facturation (H/F) 69 - Feyzin

Offre n° 211ZNHB
Employé (e) administrative facturation (H/F)

- Effectuer le dispatching des documents de transports (Bon de palette, bon de livraison et les annonces) en l'absence du gestionnaire SAV-litiges et du gestionnaire emballages- Récupérer les annonces de facturation auprès des exploitants- Récupérer les annonces auprès des clients. Faire la facturation des transports sur le logiciel CITRIX- Suivre et mettre à jour la base tarifaire des transports réalisés- Créer les codes de regroupement- Modifier et annoter les factures en fonction des changements et des besoins- Vérifier les tarifs avec les exploitants- Mettre à jour le classeur des tarifs- Tout en étant en contact avec ces clients récurrents, faire un suivi journalier des transports- Vérifier avec le client les tarifs afin de faire la facture au plus juste.- Gérer les réclamations clients- Effectuer les régulations et les avoirs en fonction des différentes réclamations en partenariat avec le client- Être en relation avec les commerciaux pour les nouveaux tarifs- Être en relation avec le client pour toute négociation de tarifs, et réceptionner les justificatifs de changement de tarifs et les classer- Relancer les impayés

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la confidentialité des données
• Collecter et contrôler les documents commerciaux papier ou dématérialisés pour la traçabilité, la fiabilité
• Comptabilité client
• Gestionnaire comptable et financier
• Gérer les bases de données pour actualiser les fichiers clients et fournisseurs
• Gérer les retours de marchandises
• Suivre les échéanciers clients et procéder aux encaissements, relancer les créances en retard de paiement
• Suivre les échéanciers fournisseurs et procéder aux paiements
• Veiller au respect des délais légaux

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains