Employé(e) Comptable Fr et Administratif

RATP; Béziers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de transport à Béziers recherche un employé pour gérer des tâches administratives liées à la comptabilité et à la billetterie. Les responsabilités incluent l'enregistrement des factures, la gestion des tableaux de bord de facturation, et le suivi des ventes de titres de transport. Une connaissance des systèmes SAP et TITAN est essentielle. Ce poste requiert également de bonnes compétences relationnelles et une attention aux détails.

Qualifications

• Compétence en saisie comptable et gestion des factures.
• Bonne compréhension des outils de vente et de gestion comptable.
• Aptitude à maintenir des relations professionnelles efficaces.

Responsabilités

• Enregistrement et suivi des factures fournisseurs.
• Gestion et mise à jour des tableaux de bord de facturation.
• Consolidation et suivi des ventes de titres de transport.

Connaissances

Saisie Comptable

Gestion de tableaux de bord

Relationnel

Outils

SAP

TITAN

Description du poste

Gestioncomptabilité/ administratif

Enregistrement courrier arrivée etdépart
Saisie des factures et règlementFournisseur avec imputation conforme aux règles comptables et groupe
Rapprochement de cohérence avec lesBon de Livraison
Saisie de Note de Frais
Saisie OD Comptables
Classement de factures
Lettrage comptes tiers et bancaires /Rapprochement
Suivi de tableaux de bord facturation/ provision
Suivi et saisie des encaissements IJSS:mise à jour du tableau de suivi, analyse de cohérence avec logiciel comptable
Suivi arrêts maladie, tableau de bord,absentéisme
Saisie des dossiers et suivi sur le sitede la Caisse de Prévoyance des encaissements avec mise à jour du tableau desuivi, analyse de cohérence comptable
Relationnel CSP Paie
Gestion avance acompte
Gestion des embauches (contrats-administratifs – déclaration)

Billetterie(en binôme)

Gestion consolidation de l’automate desversements recettes conducteur:

• Vidagede caisse,
• Comptabilisationécriture
• Nettoyageet maintenance niveau 1

Suivi des soldes conducteurs(versements – encaissements), relances, et suivi des incidents/explicationssoldes conducteurs

Consolidation suivi et gestion desventes de titres de transport :

• Despoints de ventes des Dépositaires : écriture de vente, facturation etencaissement
• Desventes au local commercial (espèces, CB, chèques, suivi des facturations Tiersà émettre)
• BoutiqueWeb en ligne: Création des cartes, enregistrement comptable des ventes,suivi …
• Applicationde vente smartphone: suivi des ventes, facturation, suivi encaissement …
• Gestiondes titres en mode prélèvement mensuel

Mise à jour des tarifs des titres detransport

Consolidation de l’ensemble des canauxde vente avec rapprochement des outils de vente, outils de gestion comptable(TITAN) et de comptabilisation (SAP) et lettrage des comptes tiers

Elaboration des tableaux de bord desuivi des recettes (y compris contractuel)

Suivi et écriture des impayés (en lienavec organisme de recouvrement externe)

Etat de rapprochement compte bancairespécifique billetterie