Assistante Facturation H/F

France Travail; Roanne; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recrute un(e) Assistant(e) Facturation pour renforcer son service administratif en CDI à temps plein. Vous contribuerez au suivi administratif et financier, réaliserez la facturation et assurerez le lien avec les équipes transport et facturation fournisseurs.

Profil recherché : Bac +2 en gestion/comptabilité/administration, expérience souhaitable, bonnes compétences bureautiques et sens de l'organisation. Poste en journée, évolutif au sein d'une équipe convivial et dynamique.

Qualifications

• Bac +2 en gestion, comptabilité ou administration.
• Première expérience sur un poste similaire (connaissance du secteur est un plus).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur, réactivité et autonomie.
• Bon sens de l'organisation et aisance relationnelle.

Responsabilités

• Réaliser la facturation hebdomadaire, quinzaine et mensuelle.
• Contrôler et pointer les relevés d'activité et les préfactures.
• Suivre les dossiers chauffeurs et gérer les contraventions.
• Gérer les abonnements et assurer leur suivi.
• Traiter les litiges liés aux prestations de transport.
• Effectuer la saisie et la validation des transports dans le logiciel métier.
• Apporter un soutien au traitement des factures fournisseurs.

Connaissances

Mise à jour dossier

Base de données

Gestion agendas

Classement documents

Formation

Bac +2 en gestion/comptabilité/administration

Outils

MS Office

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation afin de renforcer notre service administratif. Vous intégrerez une équipe conviviale et participerez activement au suivi administratif et financier de notre activité. CDI 35h - temps pleinhoraires de journée

Responsabilités

• Réaliser la facturation hebdomadaire, quinzaine et mensuelle
• Contrôler et pointer les relevés d'activité ainsi que les préfactures
• Assurer le suivi administratif des dossiers chauffeurs (CMR, sacs papier, création des dossiers chauffeurs, gestion des contraventions...)
• Gérer les abonnements et assurer leur suivi
• Traiter les litiges liés aux prestations de transport
• Assurer la gestion des palettes Europe
• Traiter les demandes reçues par e-mail et assurer le suivi des différents dossiers
• Suivre les blocages de facturation et participer à leur résolution
• Effectuer la saisie et la validation des transports dans le logiciel métier
• Apporter un soutien au traitement des factures fournisseurs

Profil recherché

• Bac à Bac +2 en gestion, comptabilité ou administration
• Une première expérience sur un poste similaire (la connaissance du secteur est un plus)
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques
• Un bon sens de l'organisation et d'une aisance relationnelle
• Rigueur , réactivité et autonomie

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine et contribuer au bon fonctionnement de son activité ?

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Mettre à jour un dossier
• une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents

Qualification

• Employé non qualifié

Secteur d'activité

Affrètement et organisation des transports

Liste des qualités professionnelles

• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).