Secrétaire médical (H/F)

APF France handicap - Centre Val de Loire; Bourges; On-site; EUR 18,000 - 25,000; Part time

Job summary

APF France handicap - Centre Val de Loire recherche un(e) secrétaire médico-social(e) à 80% pour intervenir sur les sites de Bourges et de Châteauneuf-sur-Cher. Le poste combine secrétariat, archivage, et soutien administratif auprès des équipes.

Vous assurez l’accueil, la gestion des dossiers, et le suivi des plannings et des indicateurs. Autonomie, discrétion et adaptabilité sont requises pour assurer le bon fonctionnement des structures et la qualité de l’accompagnement des personnes en

Qualifications

• Formation en secrétariat ou secrétariat médico-social exigée ou appréciée.
• Expérience dans le secteur médico-social, sanitaire ou social serait un atout.
• Capacité à travailler sur plusieurs sites et à coordonner des interlocuteurs variés.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et physique, gérer et actualiser les dossiers des personnes accompagnées et suivre les documents administratifs.
• Contribuer au suivi des tableaux de bord et des indicateurs d’activité et préparer les réunions.
• Rédiger les courriers et comptes rendus, faciliter la circulation des informations et organiser les rendez‑vous.
• Suivre le fonctionnement du foyer et le planning des professionnels, gestion des fournitures et des relations partenariales.

Skills

Maîtrise outils bureautiques

Rédaction

Organisation et priorisation

Travail en autonomie

Education

Formation en secrétariat, assistanat administratif ou secrétariat médico-social

Job description

CDI – 80 % ETP – Poste mutualisé entre Bourges et Châteauneuf-sur-Cher (18)

Le pôle regroupe plusieurs établissements et services : un Service d’accompagnement médico-social pour adultes handicapés (SAMSAH), un Service d’accompagnement à la vie sociale (SAVS), ainsi qu’un établissement situé à Châteauneuf-sur-Cher comprenant un établissement d’accueil médicalisé (EAM) et un foyer de vie.

Dans le cadre de la mutualisation de nos fonctions administratives, nous recrutons un(e) secrétaire médico-social(e) à 80 %, intervenant sur nos sites de Bourges et de Châteauneuf-sur-Cher.

Vos missions

Sous la responsabilité de la direction du Pôle, vous assurez des missions de secrétariat, de gestion administrative et de soutien aux équipes. Vous contribuez au bon fonctionnement des structures et à la qualité de l’accompagnement des personnes en situation de handicap.

Ce poste polyvalent nécessite de savoir organiser son activité entre plusieurs sites, de travailler en lien avec des interlocuteurs variés et de faire preuve de rigueur, de discrétion et d’adaptabilité.

Secrétariat et gestion administrative :

assurer l’accueil téléphonique et physique, gérer et actualiser les dossiers des personnes accompagnées, suivre les documents administratifs et les échéances, et contribuer au suivi des tableaux de bord et des indicateurs d’activité.

Soutien aux équipes et à la direction :

préparer les réunions, rédiger les courriers et comptes rendus, faciliter la circulation des informations et participer à l’organisation des rendez‑vous et à la coordination administrative des activités.

Appui au fonctionnement du foyer :

contribuer à la mise à jour des données d’activité, à la préparation des contrats de travail, à l’organisation des rendez‑vous des résidents et au suivi administratif des plannings des professionnels.

Gestion logistique et communication :

assurer le suivi du courrier, les relations courantes avec les partenaires et fournisseurs, la gestion des fournitures, les réservations de salles et le suivi

Le profil que nous recherchons

Formation et expérience

• Vous êtes titulaire d’une formation en secrétariat, assistanat administratif ou secrétariat médico-social.
• Une expérience dans le secteur médico-social, sanitaire ou social serait appréciée.

Compétences et savoir-faire

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les logiciels métiers.
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et une expression orale adaptée aux différents interlocuteurs.
• Vous savez organiser et prioriser vos activités, respecter les échéances et gérer plusieurs demandes simultanément.
• Vous êtes capable de travailler en autonomie tout en rendant compte de votre activité.
• Vous savez assurer le suivi de dossiers administratifs avec méthode et fiabilité.

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’un projet humain et contribuer au bon fonctionnement d’équipes engagées auprès de personnes en situation de handicap ?