Secrétaire comptable - CCAS (F/H)

Centres Communaux d'Action Sociale; Montpellier; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Communal d’Action Sociale des environs recherche un(e) Secrétaire Comptable dynamique pour assurer le soutien administratif et financier de l’établissement. Vous coordonnez l’accueil, la gestion des dossiers et le suivi des factures en lien avec l’équipe médico-sociale.

Vous veillerez à la confidentialité, à l’organisation des documents et à l’amélioration des procédures, tout en participant activement à la vie de l’EHPAD et à la communication interne.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Maitrise en gestion administrative et comptable.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Accueil et secrétariat: accueillir résidents, familles et visiteurs et gérer le courrier.
• Gestion administrative et comptable: suivre l'exécution budgétaire, établir commandes et suivre leur traitement, réceptionner et traiter les factures, participer aux clôtures et à la mise à jour des documents.
• Gestion documentaire: enregistrer, contrôler et suivre les dossiers; classement et archivage; afficher les documents réglementaires.
• Participation à la vie de l'établissement: organisation d'événements, polyvalence en l'absence des collaborateurs administratifs, missions de régie.
• Rédiger courriers, comptes rendus et procès-verbaux.

Connaissances

Bureautique

Gestion administrative

Gestion comptable

Aisance rédactionnelle

Organisation

Confidentialité

Description du poste

L'EHPAD Les Aubes, établissement accueillant des personnes âgées, recherche un(e) Secrétaire Comptable dynamique et rigoureux(se) pour participer au bon fonctionnement administratif et financier de la structure.

Vous souhaitez exercer un métier polyvalent, utile et porteur de sens au sein d'une équipe engagée auprès des aînés? Rejoignez nous!

Véritable interlocuteur(trice) administratif(ve) de l'établissement, vous assurez notamment:

Accueil et secrétariat

• Accueillir et orienter les résidents, familles, visiteurs et partenaires. accueil téléphonique et le traitement des demandes.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Participer à la diffusion des informations auprès des résidents et des familles.

Gestion administrative et comptable

• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire de l'établissement.
• Établir les commandes et suivre leur traitement.
• Réceptionner, contrôler et traiter les factures.
• Participer aux opérations de clôture et de fin d'exercice.
• Mettre à jour les tableaux de bord et documents réglementaires.
• Réaliser les consultations pour demandes de devis.
• Rédiger divers courriers, comptes rendus et procès-verbaux.

Gestion documentaire

• Enregistrer, contrôler et suivre les dossiers administratifs.
• Assurer le classement, l'archivage et la confidentialité des documents.
• Mettre à jour l'affichage réglementaire.

Participation à la vie de l'établissement

• Contribuer à l'organisation des événements de l'EHPAD.
• Assurer certaines missions en polyvalence lors des absences des collaborateurs administratifs.
• Participer aux missions de régie.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Compétences recherchées:

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Maitrise en gestion administrative et comptable.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Respect de la confidentialité.

Qualités attendues:

• Sens du service public
• Rigueur et autonomie
• Esprit d'équipe
• Réactivité et adaptabilité
• Écoute et bienveillance
• Une connaissance du secteur médico-social ou des EHPAD serait appréciée.

Présentation de Centres Communaux d'Action Sociale

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