ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

Habitat & Humanisme Soin; Bourg-de-Péage; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Habitat & Humanisme Soin recherche un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) pour l’EHPAD, rattaché(e) au Directeur de l’établissement, afin de participer au bon fonctionnement administratif et au suivi des opérations comptables.

Vous saisissez et contrôlez les factures fournisseurs, suivez les règlements et les échéances, et appuyez la facturation des résidents ainsi que le reporting interne. Une autonomie et une bonne maîtrise d’Excel sont attendues.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en comptabilité, gestion ou administration.
• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
• Préparation et suivi des règlements et des échéances.
• Appui à la facturation des résidents et suivi des encaissements.
• Préparation des éléments comptables à destination du siège.
• Contrôle des pièces justificatives et classement.
• Participation aux travaux de clôture et aux reportings demandés.
• Gestion du courrier et des tâches administratives courantes.
• Constitution et suivi des dossiers administratifs des résidents.
• Mise à jour des bases de données et des tableaux de bord.
• Appui administratif auprès de la direction.
• Accueil éventuel des familles, résidents et partenaires.

Formation

Bac+2 en comptabilité / gestion / administration

Outils

Excel

Description du poste

La fonction:

Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'EHPAD et assurez le suivi des opérations comptables en lien étroit avec l'équipe comptable du siège.

Les missions:

Comptabilité

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs ;

• Préparation et suivi des règlements et des échéances ;

• Appui à la facturation des résidents et suivi des encaissements ;

• Préparation des éléments comptables à destination du siège ;

• Contrôle des pièces justificatives et classement ;

• Participation aux travaux de clôture et aux reportings demandés.

Administration

• Gestion du courrier et des tâches administratives courantes ;

• Constitution et suivi des dossiers administratifs des résidents ;

• Mise à jour des bases de données et des tableaux de bord ;

• Appui administratif auprès de la direction.

• Eventuellement l'accueil physique et téléphonique des familles, résidents et partenaires ;

Profil recherché

Formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration ;

Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-
social ou sanitaire ;

Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;

Savoir-être

Rigueur, organisation et sens des priorités ;

Qualités relationnelles, discrétion et sens du service ;

Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec différents
interlocuteurs.