Secrétaire Comptable (H/F)

ESPOIR 04 HAUTE-PROVENCE; Manosque; Sur place; EUR 10 000 - 12 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire brut 999,3€

Primes

CSE

Complémentaire santé

Ancienneté 100%

Résumé du poste

ESPOIR 04 HAUTE-PROVENCE recherche une secrétaire comptable en CDI 50% à la Maison l'Aurore, puis sur le site des Roseaux à partir de janvier 2027. Vous assistez la cadre administrative dans l'accueil et la gestion documentaire, et réalisez les écritures comptables.

Le poste implique le suivi des commandes et de la facturation, l'utilisation d'Excel et de logiciels métiers, et un esprit rigoureux pour la gestion des dossiers des personnes accompagnées.

Qualifications

• Débutant accepté
• Formation Bac Comptabilité analytique indispensable

Responsabilités

• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Classer des documents
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser l'archivage des documents
• Réaliser des opérations comptables
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter les factures et les paiements
• Utiliser les outils numériques
• Expérience en milieu médico-social privilégiée

Connaissances

Gestion courrier

Classement documents

Suivi commandes

Facturation

Archivage

Opérations comptables

Outils numériques

Relation avec public

Expérience médico-social

Formation

Bac Comptabilité analytique

Description du poste

Offre n° 212LFJK
Secrétaire Comptable (H/F)

CDI à 50 % à la maison l'Aurore, vous assistez la cadre administrative pour l'accueil téléphonique et physique, vous la secondez dans la gestion documentaire et le classement, vous effectuez les écritures comptables, vous gérez votre messagerie et transmettez les informations aux collaborateurs concernés, vous suivez l'activité à partir de tableaux Excel et de logiciels métiers.L'accueil s'adresse aux personnes accompagnées, aux familles, aux fournisseurs, aux visiteurs.La maison l'Aurore accueille 25 adultes en situation de handicap psychique et de déficience intellectuelle qui vivent au sein du foyer accompagnées par une équipe d'intervenants sociaux (14 professionnels), une psychologue et de 2 agents de services logistiques. Vous travaillez sur le pôle administratif contiguë au foyer.A partir de janvier 2027, CDI à 100 %, dont 50 % pour la maison les Roseaux sur le site de la maison l'Aurore. Vous serez chargé (e) des mêmes activités pour cette établissement et de la facturation sous la responsabilité de la cadre administrative.La maison les Roseaux, qui ouvre en janvier 2027. est un lieu de vie et d'accueil pour 4 jeunes multi-vulnérables entre 11 et 21 ans, accompagnés de 7 travailleurs sociaux, d'une maitresse de maison et d'un(e) psychologue,

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Travail durant les vacances scolaires
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 999.3 Euros sur 12 mois
• Primes
• CSE
• Complémentaire santé
• anciennetée sur le métier reprise à 100 %

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Niveau Bac Comptabilité analytique Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Classer des documents
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser l'archivage des documents
• Réaliser des opérations comptables
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter les factures et les paiements
• Utiliser les outils numériques
• Expérience en milieu médico-social privilégiée

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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