CCAS - Secrétaire Comptable (F/H)

Ville de Montpellier; Montpellier; Hybride; EUR 18 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance

Prime Ségur

CIA et PIC primes annuelles

Résumé du poste

Le CCAS de Montpellier recrute un(e) Secrétaire Comptable pour assurer l'accueil, les tâches administratives et la gestion comptable de l’EHPAD Les Aubes. Poste à temps complet (40h), basé à Montpellier, avec affectation polyvalente et participation à la vie de l’établissement.

Rémunération statutaire à partir de 1 801,74 € bruts mensuels, régime indemnitaire et primes (Ségur, CIA, PIC) selon grille du cadre d’emploi, mutuelle et prévoyance. Ouvert aux titulaires et contractuels.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Maîtrise en gestion administrative et comptable.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Respect de la confidentialité.
• Une connaissance du secteur médico-social ou des EHPAD serait appréciée.

Responsabilités

• Accueil et secrétariat: orienter les résidents/familles/visiteurs; accueil téléphonique; traitement du courrier; diffusion d'informations.
• Gestion administrative et comptable: suivi de l'exécution budgétaire; établir les commandes; réceptionner et traiter les factures; participation aux clôtures et à la fin d'exercice; mise à jour des tableaux de bord et documents réglementaires; réaliser les devis.
• Gestion documentaire: enregistrer et suivre les dossiers; classement et archivage; respect de la confidentialité et affichage réglementaire.
• Participation à la vie de l'établissement: organiser des événements; assurer des missions en polyvalence; participer aux missions de régie.

Connaissances

Maîtrise bureautique

Gestion administrative

Rédaction

Organisation

Confidentialité

Connaissance EHPAD

Description du poste

• Catégorie C - Adjoint administratif - Filière administrative
• Employeur : CCAS de Montpellier

Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Montpellier est un établissement public engagé au service des habitants les plus fragiles. Il a pour mission d’accueillir, d’informer, d’accompagner et d’orienter les personnes en difficulté, tout en favorisant leur accès aux droits. À travers des actions innovantes, solidaires et intergénérationnelles, le CCAS agit pour prévenir les ruptures de parcours de vie, lutter contre l’isolement et renforcer l’accompagnement des publics, notamment des seniors. Acteur de proximité, il s’inscrit dans une dynamique partenariale forte au service d’une action sociale accessible et adaptée aux besoins du territoire.

L'EHPAD Les Aubes, établissement accueillant des personnes âgées, recherche un(e) Secrétaire Comptable dynamique et rigoureux(se) pour participer au bon fonctionnement administratif et financier de la structure. Vous souhaitez exercer un métier polyvalent, utile et porteur de sens au sein d'une équipe engagée auprès des aînés ? Rejoignez nous !

Véritable interlocuteur(trice) administratif(ve) de l'établissement, vous assurez notamment :

Accueil et secrétariat

• Accueillir et orienter les résidents, familles, visiteurs et partenaires.
• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Participer à la diffusion des informations auprès des résidents et des familles.

Gestion administrative et comptable

• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire de l'établissement.
• Établir les commandes et suivre leur traitement.
• Réceptionner, contrôler et traiter les factures.
• Participer aux opérations de clôture et de fin d'exercice.
• Mettre à jour les tableaux de bord et documents réglementaires.
• Réaliser les consultations pour demandes de devis.
• Rédiger divers courriers, comptes rendus et procès-verbaux.

Gestion documentaire

• Enregistrer, contrôler et suivre les dossiers administratifs.
• Assurer le classement, l'archivage et la confidentialité des documents.
• Mettre à jour l'affichage réglementaire.

Participation à la vie de l'établissement

• Contribuer à l'organisation des événements de l'EHPAD.
• Assurer certaines missions en polyvalence lors des absences des collaborateurs administratifs.
• Participer aux missions de régie.
• Poste à temps complet (40h), basé à Montpellier
• Rémunération statutaire selon les grilles du Cadre d’emploi d’adjoint administratif (à partir de 1801.74€/brut) + régime indemnitaire (300€/brut) + NBI régie + NBI Accueil + prime ségur (241.21€/brut)
• Des primes annuelles (CIA et PIC)
• Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance + avantages du CCAS
• Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels

Compétences recherchées:

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Maitrise en gestion administrative et comptable.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Respect de la confidentialité.

Qualités attendues:

• Sens du service public
• Rigueur et autonomie
• Esprit d'équipe
• Réactivité et adaptabilité
• Écoute et bienveillance
• Une connaissance du secteur médico-social ou des EHPAD serait appréciée.
• Poste à temps complet (40h), basé à Montpellier
• Rémunération statutaire selon les grilles du Cadre d’emploi d’adjoint administratif (à partir de 1801.74€/brut) + régime indemnitaire (300€/brut) + NBI régie + NBI Accueil + prime ségur (241.21€/brut)
• Des primes annuelles (CIA et PIC)
• Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance + avantages du CCAS
• Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels

Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez joindre M. ROMAN Grégory, directeur de l’EHPAD LES AUBES : 04 67 72 06 98

Date de limite de candidature: 09/10/2026

Montpellier s'engage

en faveur de l'emploi

des personnes

en situation de handicap