Secrétaire Comptable ÉHPAD — Polyvalence & Rigueur

Centres Communaux d'Action Sociale; Montpellier; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Communal d’Action Sociale des environs recherche un(e) Secrétaire Comptable dynamique pour assurer le soutien administratif et financier de l’établissement. Vous coordonnez l’accueil, la gestion des dossiers et le suivi des factures en lien avec l’équipe médico-sociale.

Vous veillerez à la confidentialité, à l’organisation des documents et à l’amélioration des procédures, tout en participant activement à la vie de l’EHPAD et à la communication interne.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Maitrise en gestion administrative et comptable.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Accueil et secrétariat: accueillir résidents, familles et visiteurs et gérer le courrier.
• Gestion administrative et comptable: suivre l'exécution budgétaire, établir commandes et suivre leur traitement, réceptionner et traiter les factures, participer aux clôtures et à la mise à jour des documents.
• Gestion documentaire: enregistrer, contrôler et suivre les dossiers; classement et archivage; afficher les documents réglementaires.
• Participation à la vie de l'établissement: organisation d'événements, polyvalence en l'absence des collaborateurs administratifs, missions de régie.
• Rédiger courriers, comptes rendus et procès-verbaux.

Connaissances

Bureautique

Gestion administrative

Gestion comptable

Aisance rédactionnelle

Organisation

Confidentialité

Description du poste

Le Centre Communal d’Action Sociale des environs recherche un(e) Secrétaire Comptable dynamique pour assurer le soutien administratif et financier de l’établissement. Vous coordonnez l’accueil, la gestion des dossiers et le suivi des factures en lien avec l’équipe médico-sociale.

Vous veillerez à la confidentialité, à l’organisation des documents et à l’amélioration des procédures, tout en participant activement à la vie de l’EHPAD et à la communication interne.