Assistant Administratif et Comptable H/F

Habitat et Humanisme Soin; Bourg-de-Péage; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Habitat et Humanisme Soin recherche un(e) adjoint(e) au Directeur de l'établissement pour assurer le fonctionnement administratif de l'EHPAD et suivre les opérations comptables avec l'équipe siège.

Vous réalisez la saisie et le contrôle des factures fournisseurs, suivez les règlements et les échéances, soutenez la facturation des résidents et préparez les éléments comptables destinés au siège. Autonomie et rigueur requises.

Qualifications

• Bac+2 minimum en comptabilité, gestion ou administration.
• Expérience sur un poste similaire dans le secteur médico-social ou sanitaire appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Comptabilité: saisie et contrôle des factures fournisseurs ;
• Préparation et suivi des règlements et des échéances ;
• Appui à la facturation des résidents et suivi des encaissements ;
• Préparation des éléments comptables destinés au siège ;
• Contrôle des pièces justificatives et classement ;
• Participation aux travaux de clôture et aux reportings demandés.

Connaissances

Rigueur et organisation

Sens du service et discrétion

Autonomie et travail en équipe

Excel

Formation

Bac+2 en comptabilité/gestion/administration

Outils

Excel

Description du poste

La fonction :Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'EHPAD et assurez le suivi des opérations comptables en lien étroit avec l'équipe comptable du siège.

Les missions :

• Comptabilité
  • Saisie et contrôle des factures fournisseurs ;
  • Préparation et suivi des règlements et des échéances ;
  • Appui à la facturation des résidents et suivi des encaissements ;
  • Préparation des éléments comptables à destination du siège ;
  • Contrôle des pièces justificatives et classement ;
  • Participation aux travaux de clôture et aux reportings demandés.
• Administration
  • Gestion du courrier et des tâches administratives courantes ;
  • Constitution et suivi des dossiers administratifs des résidents ;
  • Mise à jour des bases de données et des tableaux de bord ;
  • Appui administratif auprès de la direction.
  • Eventuellement l'accueil physique et téléphonique des familles, résidents et partenaires ;

Profil recherché- Formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration ;- Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico- social ou sanitaire ;- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;Savoir-être- Rigueur, organisation et sens des priorités ;- Qualités relationnelles, discrétion et sens du service ;- Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec différents interlocuteurs.

Experience: 3 An(s)Compétences: Logiciels comptables,Codifier une factureQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire