SECRETAIRE COMPTABLE

Familles Rurales; Saint-Méen-le-Grand; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Job summary

La secrétaire-comptable de l’association de Saint-Méen-le-Grand, affiliée à Familles Rurales, assure les tâches de secrétariat et de comptabilité quotidiennes.

Vous assurez l’accueil, le traitement du courrier, le suivi des registres et des cotisations, puis vous gérez les éléments de paie et les dépenses, en lien avec la directrice et le trésorier.

Qualifications

• Connaissance des opérations comptables et analytique des coûts
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables
• Respect de la confidentialité et de la déontologie
• Capacité d’organisation et de planification des travaux
• Sens de l’initiative et du fonctionnement en équipe
• Rigueur, anticipation et discrétion
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et traiter le courrier
• Classer les documents et tenir les registres obligatoires
• Enregistrer les cotisations et adhésions et suivre les règlements
• Préparer la fiche navette des éléments variables de paie et les transmettre au service paie
• Effectuer les virements de salaires et le suivi mensuel des heures et congés
• Réaliser les remises de chèques et la tenue des comptes de trésorerie
• Réaliser les enregistrements comptables et contribuer au bilan et aux budgets
• Contribuer à l’élaboration des procédures et au suivi des subventions

Skills

Opérations comptables

Logiciels comptables

Bureautique

Confidentialité

Organisation

Rigueur

Esprit d’initiative

Education

Baccalauréat ou équivalent en comptabilité

Tools

Logiciels comptables

Job description

L’association St Méen le Grand appartenant au réseau national Familles Rurales regroupe 370 familles adhérentes et un grand nombre de bénévoles actifs et emploie 6 salariés.

Description des missions

SECRETARIAT (Liste non exhaustive)

Secrétariat général :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Traiter le courrier entrant (enregistrement, transmission, classement)
• Classer les différents documents après traitement
• Tenir à jour les registres obligatoires de l’association (classement des comptes-rendus de CA et AG)
• Enregistrer les cotisations et adhésions et en assurer le suivi (relance des règlements non perçus)

Secrétariat « social » :

• Préparer la fiche navette des éléments variables de la paie pour transmission, après validation par la trésorière, au service paie de la fédération départementale
• Assurer les virements des salaires
• Assurer le suivi mensuel des heures de travail, des congés payés…
• Régler les indemnités de frais kilométriques de déplacements et notes de frais
• Assurer le suivi des visites médicales
• Vérifier les obligations de mutuelle auprès des salariés
• Participer à l’élaboration des différentes procédures

COMPTABILITE (Liste non exhaustive)

• Assurer les enregistrements comptables par activité et par section analytique (achats, salaires, immobilisations, banques, ventes…)
• Assurer les opérations de clôture comptable pour la réalisation du bilan (amortissements, prévisions, régularisation…)
• Préparer les budgets prévisionnels (fonctionnement et investissements) en lien avec la directrice et le Conseil d’Administration
• Assurer un suivi régulier des budgets (EVS, RPE) : produire des situations comptables une fois par trimestre avec projection sur la fin d’exercice avec proposition d’ajustement si besoin
• Préparer la partie financière des dossiers de subvention - Assurer le suivi des notifications d’obtention et de leurs versements
• Assurer le règlement des factures fournisseurs (par chèque ou virement) et assurer un suivi des règlements émis
• Classer et ranger les factures fournisseurs
• Réaliser les remises de chèques, chèques vacances et espèces à la banque, tenue des comptes de trésorerie

Compétences attendues

• Connaître les opérations comptables
• Maîtriser des logiciels comptables et bureautiques
• Respecter la confidentialité des informations traitées
• Sens de l’organisation et de la planification des travaux
• Esprit d’initiatives pour faciliter le fonctionnement de l'association
• Rigueur, anticipation et discrétion
• Capacité à travailler en équipe

Informations complémentaires

• La fonction de secrétaire-comptable fait appel au sens de la rigueur et de la responsabilité. Elle s’exerce sous la responsabilité de la directrice.
• Le (la) secrétaire-comptable travaille en étroite collaboration avec le (la) trésorier(e) de l'association à laquelle elle rend compte régulièrement.
• Il (elle) dispose d’une grande autonomie dans l’organisation de son travail.

Type de mission

Emploi