Secrétaire comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Laxou; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

COMPTABILITE EMPLOI recherche un(e) assistant(e) polyvalen(te)/se pour assurer l’accueil des publics, la gestion administrative et le suivi comptable en lien avec le cabinet comptable. Le poste inclut l’inscription des adhérents, le suivi des documents et l’archivage.

Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques et posséder une bonne organisation, de l’autonomie et une sensibilité à la réglementation. Poste à temps plein en présentiel.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et comptabilité générale.
• Organisation et planification des activités et archives.
• Autonomie et rigueur dans le travail.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Accueil et orientation des publics et des usagers.
• Accueil téléphonique et gestion des appels.
• Organisation des plannings et gestion des agendas.
• Archivage des documents des activités de l’association.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité générale

Organisation et planification

Autonomie au travail

Maîtrise informatique

Outils

Traitement de texte

Tableur

Logiciel comptabilité

Description du poste

Missions :

• Accueil et orientation des publics
• Accueil téléphonique
• Organisation des plannings
• Archivages des documents des différentes activités de l’association
• Comptabilité en lien avec le cabinet comptable
• Comptabilité analytique des différentes activités de l’association et suivi
• Inscription des adhérents et enregistrement des dossiers
• Veille réglementaire et recherche documentaire
• Inscriptions et relance des usagers pour les activités
• Suivi des salariés (maladie, congés, contrat de travail etc )

Savoir-faire :

• Gestion administrative
• Comptabilité générale
• Organisation, planification,
• Maitrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, logiciel comptabilité.)
• Autonomie dans le travail
• Méthode de classement et d’archivage
• Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, visio-conférence, réseaux sociaux .)

Savoir être :

• Avoir un bon relationnel et être à l’aise en public,
• Avoir une qualité d’analyse et d’écoute,
• Etre capable de travailler en partenariat,
• Faire preuve de discrétion et de neutralité,
• Savoir s’adapter aux situations et aux contextes.
• Bon équilibre émotionnel
• Sérieux et rigueur dans le travail