Secrétaire associative

Fédération ADMR de la Charente; Chalais; In loco; EUR 21.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Fédération ADMR de la Charente recherche un Secrétaire Associatif pour assurer l’accueil des salariés et des clients, et réaliser des tâches bureautiques et administratives au sein de l’équipe départementale. Profil: 3 à 5 ans d’expérience, connaissance du milieu ADMR, capacité à prendre des notes et rédiger des documents, et à suivre les procédures tout en respectant la confidentialité.

Formation BEP secrétariat à Bac souhaitée; postes ouverts aux personnes en situation de handicap;

Competenze

• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Connaissance du milieu ADMR
• Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
• Prendre des notes et rédiger des documents
• Gérer et suivre une procédure, être méthodique

Mansioni

• Réaliser l’accueil physique des salariés et des clients
• Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques
• Distribution des plannings dans les casiers des salariés
• Réception des paiements des factures
• Convocations aux réunions salariés, CA, CSE, EPI
• Secrétariat du Président et des bénévoles
• Suivi du stock (signaler les besoins d’approvisionnement)
• S’assurer que les formulaires de travail des aides à domicile sont approvisionnés
• Dossiers clients
• Création des supports et classement des documents transmis par l’évaluatrice
• Tenue du tableau Excel

Formazione

Formation BEP secrétariat à Bac

Descrizione del lavoro

À propos de nous

L'ADMR de la Charente, c’est un réseau de

À propos de nous

L'ADMR de la Charente, c’est un réseau de 34 associations qui agissent sur l’ensemble du territoire pour être au plus près des besoins de chacun.

Avec une équipe composée de bénévoles investis et d’environ 1100 collaborateurs, nous accompagnons les personnes âgées, les actifs, les familles, et les personnes en situation de handicap.

Chaque jour, nous intervenons à domicile pour apporter une aide dans les gestes du quotidien, en veillant à préserver l’autonomie et le bien‑être de chacun. Dans notre réseau, nous sommes fiers de contribuer à améliorer la vie de ceux qui nous font confiance.

Rejoins l’ADMR et joue un rôle essentiel dans le maintien de l’autonomie des personnes que tu accompagneras !

Intègre notre équipe et façonne ton parcours professionnel autour des différents métiers qui le composent au gré de tes envies (TISF, Aide‑soignante, livreur de repas, etc.), ou rentre dans un parcours de formation qui peut être diplômant.

Mission

Vos Missions

En tant que secrétaire Associative :

Gestion d’accueil

• Réalise l’accueil physique des salariés et des clients
• Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (convocations, réunions etc.) tri, classement, archivage, numérisation
• Distribution des plannings dans les casiers des salariés (mandataire, + à la demande, …)
• Réception des paiements des factures
• Convocations aux réunions salariés, CA, CSE, EPI
• Secrétariat du Président et des bénévoles
• Suivi du stock (doit signaler les besoins d’approvisionnement)
• S’assure que les formulaires de travail des aides à domicile sont approvisionnés (fiche transmission, avis de passage, bon de transport, autorisations d’absences, …)

Qualité

• Respect de l’environnement de travail, de la déontologie et du système qualité
• Bonne utilisation des outils informatiques et sécurisation des données
• Application des protocoles qualité Dossiers salariés, en lien avec l’agent administratif
• Création des supports et classement des pièces
• Vérification des check-lists Fiche de poste Réseau ADMR Charente
• Préparation de l’accueil des nouveaux salariés selon la liste existante (documents, matériels, …)
• Dossiers clients
• Création des supports, insertion et classement des documents transmis par l’évaluatrice
• Tenue du tableau Excel

Si vous vous reconnaissez dans la description et que les missions vous intéressent, il ne vous reste plus qu'à nous envoyer votre candidature !

Profil

Et si c’était vous ?

Vous avez les compétences et le bon état d’esprit ? Ce poste vous permettra de vous réaliser pleinement.

Expérience et compétences

• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Connaissance du milieu ADMR
• Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
• Prendre des notes et rédiger des documents
• Gérer et suivre une procédure, être méthodique

Formation

• Formation BEP secrétariat à Bac

Savoir-être

• s’organiser et gérer les priorités
• s’adapter à différents interlocuteurs
• Posture professionnelle
• Respecter la confidentialité

Qualité

• Sens de la responsabilité
• Savoir gérer le stress
• Savoir prendre des initiatives selon les limites de sa fonction

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Référence de l'offre : lkr55sbzil