CHARGÉ(E) DE COMPTABILITÉ ET D’ADMINISTRATION

Nature En Occitanie; Toulouse; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Nature En Occitanie, association régionale de protection de la Nature, recherche un chargé(e) de comptabilité et d’administration basé au siège à Toulouse. Sous la responsabilité du Directeur Financier, il/elle assure la tenue de la comptabilité générale et analytique, le suivi financier des projets et l’administration du personnel.

Le poste combine les aspects comptables et juridiques du secteur associatif: veille sur les contrôles, documents engageant l’association, et coordination avec le

Qualifications

• Expérience en comptabilité générale et analytique.
• Connaissance du droit du travail et de la paie.
• Aptitude à établir et suivre des budgets et des dépenses.
• Rigueur administrative et sens du relationnel avec les partenaires.

Responsabilités

• Tenir la comptabilité générale et analytique jusqu’à la préparation des états de clôture avec le cabinet comptable.
• Réaliser les déclarations TVA et préparer les autres obligations fiscales.
• Suivre la trésorerie courante, les paiements, la caisse et les notes de frais.
• Établir devis et factures, suivre les créances clients et contribuer au contrôle de gestion.

Connaissances

Comptabilité générale

Comptabilité analytique

Gestion de trésorerie

Paie

Droit du travail

Contrôle de gestion

Budget prévisionnel

Rédaction de contrats

Recrutement

Veille financière

Description du poste

Nature En Occitanie, association régionale de protection de la Nature de 800 adhérents et 35 salariés, recherche un(e) Chargé(e) de comptabilité et d’administration.

Sous la responsabilité du Directeur Financier, il/elle assure la tenue de la comptabilité générale et analytique de l’association, le suivi financier des projets, l’administration du personnel et la préparation de la paie. Le poste réunit les deux versants techniques de la gestion associative : les chiffres et le droit social.

Il/Elle s’appuie sur un(e) assistant(e) administratif(ve) pour les tâches courantes et conserve la responsabilité des contrôles, des arbitrages techniques et des documents engageant l’association, en lien avec le cabinet comptable et social, la Direction et le Conseil Collégial d’administrateurs.

Intitulé Chargé(e) de comptabilité et d’administration

Localisation Basé au siège de l’association à Toulouse

Activités et tâches

Comptabilité et fiscalité :

• Tenir la comptabilité générale et analytique, jusqu’à la préparation des états de clôture avec le cabinet comptable ;
• Réaliser les déclarations de TVA et préparer les autres obligations fiscales ;
• Suivre la trésorerie courante, les paiements, la caisse et les notes de frais.

Gestion commerciale et contrôle de gestion :

• Établir les devis et factures et suivre les créances clients ;
• Produire les états financiers par projet, les tableaux de bord et les analyses d’écarts ;
• Contribuer au budget prévisionnel, aux mémoires en dépenses et au Bilan Pédagogique et Financier.

Administration du personnel et paie :

• Rédiger les contrats et avenants, superviser les arrivées et les départs ;
• Assurer le suivi du temps de travail, des congés et des absences ;
• Établir l’état des salaires, contrôler les bulletins et appliquer la grille salariale interne ;
• Assurer la veille juridique en droit du travail et agir comme personne-ressource de l’équipe.

Développement RH et prévention :

• Coordonner les recrutements confiés à un cabinet externe et participer aux entretiens de sélection ;
• Coordonner les entretiens professionnels et élaborer le plan de développement des compétences avec la Direction et le CSE ;
• Coordonner le plan de prévention et la mise à jour du DUERP.

Participer à la vie associative :

• Participer aux réunions d’équipe, séminaires, AG, CC ;
• Collaborer au bilan d’activités annuel de l’association.