Secrétaire comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Lieusaint; On-site; EUR 22,000 - 33,000; Part time

Job summary

PSL Francilien recrute un-e Secrétaire comptable pour intervenir dans une association située à Lieusaint. Le poste, à temps partiel (5h/semaine), s’inscrit dans la gestion comptable, administrative du personnel et des tâches de secrétariat.

Vous assurerez le suivi des paies, les déclarations et le classement des pièces administratives, dans un cadre associatif exigeant et discret.

Qualifications

• Connaissances en comptabilité courante et gestion administrative.
• Gestion de la paie et suivi du personnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’un environnement numérique.

Responsibilities

• Réaliser le suivi comptable et les écritures; assurer les échanges avec le cabinet comptable.
• Gérer les contrats de travail, les déclarations et le suivi sur la plateforme CEA.
• Consolider les données et assurer le secrétariat et la gestion administrative générale.

Skills

Comptabilité courante

Gestion administrative

Paie

Secrétariat

Bureautique

Tools

CEA plateforme

Job description

L’entreprise : PSL Francilien
Profession Sport & Loisirs Francilien est un groupement d’employeurs dédié au développement de l’emploi dans le secteur du sport, des loisirs et de la vie associative. Nous recrutons, employons et accompagnons des professionnel-le-s en proposant un cadre d’emploi sécurisé, un suivi RH et une gestion administrative adaptée aux besoins des structures adhérentes.

Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un-e Secrétaire comptable pour intervenir au sein d’une structure associative située à Lieusaint, engagée dans l’accueil des familles et l’accompagnement de la parentalité.

Description du poste

Profession Sport & Loisirs Francilien recherche une personne rigoureuse, organisée et autonome, capable d’assurer des missions variées de comptabilité, de gestion administrative et de secrétariat dans un environnement associatif.

Le-la candidat-e idéal-e possède des connaissances en comptabilité courante, en suivi administratif et en gestion de la paie. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, une aisance avec les outils numériques et une capacité à assurer le suivi de plusieurs tâches sont attendues.

La discrétion professionnelle, le respect de la confidentialité des données, la fiabilité et le sens de l’organisation sont indispensables pour ce poste.

Une première expérience dans une association ou une petite structure constitue un atout.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’un projet associatif et contribuer à son bon fonctionnement au quotidien ? Ce poste est peut-être fait pour vous !

Description du profil

Profession Sport & Loisirs Francilien recrute un-e Secrétaire comptable pour assurer le suivi comptable, la gestion administrative du personnel et diverses missions de secrétariat au sein d’une association.

Ce poste à temps partiel, représentant 5 heures par semaine, est organisé les mardis et jeudis de 16h00 à 18h30.

Missions principales

Gestion comptable et suivi budgétaire

• Réaliser les rapprochements bancaires et saisir les écritures comptables.
• Assurer les échanges et le suivi avec le cabinet comptable.
• Effectuer les paiements des salaires et des fournisseurs.
• Vérifier et enregistrer les opérations de caisse liées aux participations des familles, puis assurer les dépôts en banque.

Gestion administrative du personnel

• Assurer la gestion administrative des contrats de travail des salarié-es chargé-es de l’accueil : collecte des pièces, déclarations et suivi sur la plateforme CEA (Chèque emploi associatif).
• Collecter les heures travaillées de l’équipe d’accueil et effectuer les déclarations mensuelles auprès du CEA.
• Assurer la transmission et l’archivage des bulletins de paie.
• Effectuer le suivi comptable des opérations liées à la paie.

Secrétariat et gestion administrative

• Consolider mensuellement les données d’activité et les statistiques de fréquentation des Lieux d’Accueil Enfants-Parents (LAEP).
• Assurer le suivi des contrats de fonctionnement, notamment les assurances et les abonnements internet.
• Gérer les adhésions annuelles, les cotisations, les paiements et la mise à jour de la base de données des adhérents.
• Concevoir et actualiser des supports de communication simples : flyers, cartes de vœux, etc.
• Participer à la gestion administrative de deux formations annuelles destinées à d’autres LAEP : conventions, attestations de présence et facturation.
• Participer à la mise en forme et à l’impression du rapport d’activité annuel.