Secrétaire administratif (H/F)

GREENSTEP INTERIM & PLACEMENT; Carbonne; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Résumé du poste

Green Step Intérim et Placement recherche un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) dans le secteur du bâtiment pour renforcer l’équipe administrative à Carbonne. Vous prenez en charge la gestion des mails, le suivi des chantiers et la facturation, ainsi que le classement des documents techniques et administratifs.

Vous répondez à la rédaction de courriers, devis et factures, assurez le suivi des dossiers clients et fournisseurs, et apportez votre aide aux conducteurs de travaux et au

Qualifications

• Formation en administration / secrétariat
• Expérience obligatoire dans une entreprise du bâtiment
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance du fonctionnement des chantiers et du vocabulaire BTP appréciée
• Organisation, rigueur et sens du service

Responsabilités

• La gestion des mails
• Le suivi administratif des chantiers et la facturation
• La gestion et le classement des documents techniques et administratifs
• La rédaction de courriers, devis et factures
• Le suivi des dossiers clients et fournisseurs
• L'assistance administrative aux conducteurs de travaux et au service technique
• La gestion des bons de commande et bons de livraison

Connaissances

Gestion des mails

Gestion administrative

Rédaction de courriers

Suivi dossiers clients/fournisseurs

Organisation

Rigueur

Réactivité

Formation

Formation en administration / secrétariat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Secrétaire administratif (H/F) 31 - Carbonne

Offre n° 212LVQD
Secrétaire administratif (H/F)

Notre agence Green Step Intérim et Placement, est à la recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) dans le BTP afin de renforcer l'équipe administrative.
Vos missions:

• La gestion des mails
• Le suivi administratif des chantiers et la facturation
• La gestion et le classement des documents techniques et administratifs
• La rédaction de courriers, devis et factures
• Le suivi des dossiers clients et fournisseurs
• L'assistance administrative aux conducteurs de travaux et au service technique
• La gestion des bons de commande et bons de livraison

Profil recherché:

• Formation en administration / secrétariat
• Expérience obligatoire dans une entreprise du bâtiment
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance du fonctionnement des chantiers et du vocabulaire BTP appréciée
• Organisation, rigueur et sens du service

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Salaire selon profil et expérience.

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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