Agent administratif (F/H)

RANDSTAD; Altkirch; Sur place; EUR 18 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

RANDSTAD recherche pour l'un de ses clients un chargé d'accueil et administratif en intérim à Altkirch (Grand Est). Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, et vous suivez les accès ainsi que les flux d'informations RH.

Vous organisez la logistique des réunions et déplacements, transmettez les notes de service et mettez à jour les dossiers. Vous contribuez aux reportings d'activité et remplacez ponctuellement l'agent d'expédition.

Qualifications

• Expérience requise: 4 ans indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI
• Intérim de 2 mois (à temps plein)

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique du site
• Organiser la logistique des événements internes, réunions et déplacements professionnels
• Coordonner la transmission des notes de service, l'affichage légal et le flux d'informations RH
• Piloter les tableaux de bord administratifs du site et réaliser les reportings d'activité réguliers
• Remplacer ponctuellement l'agent d'expédition et effectuer la réception administrative des matières premières et combustibles

Connaissances

Gestion des agendas

Planification des rendez-vous

Classement de documents

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description du poste

Vos Missions Principales :-

• Gérer l'accueil physique et téléphonique du site ainsi que le suivi des accès (badgeage, entrées/sorties)
• Organiser la logistique des événements internes, réunions et déplacements professionnels
• Coordonner la transmission des notes de service, l'affichage légal et le flux d'informations RH (visites médicales, suivi du plan de formation, pré-validation des éléments variables de paie)
• Piloter les tableaux de bord administratifs du site et réaliser les reportings d'activité réguliers
• Remplacer ponctuellement l'agent d'expédition (chargement ciment vrac en horaires d'équipe 6h-13h / 13h-20h) et effectuer la réception administrative des matières premières et combustibles.

Type de contrat Intérim - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.5 Euros sur 12 mois

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire