SECRETAIRE BATIMENT (H/F)

France Travail; Plomelin; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche une personne polyvalente pour assurer la facturation des situations de travaux, le suivi administratif des chantiers et la gestion des appels d'offres.

Poste en intérim d'un mois, travail sur site en agence, accueil des clients, gestion des mails et du courrier, rédaction et transmission des documents, archivage et suivi des dossiers. Connaissance ProDevis/Chorus/Outlook appréciée. Débutants acceptés dans ce secteur.

Qualifications

• Facturation et situations de travaux sur ProDevis et Chorus.
• Gestion des appels d'offres et PV de réception.
• Gestion administrative des chantiers et dossiers clients.
• Relation avec agences d'intérim et suivi des heures de mission.
• Accueil physique et téléphonique des clients.

Responsabilités

• Réaliser la facturation et les situations de travaux.
• Rédiger et suivre les appels d'offres et les documents associés.
• Gérer les mails, le courrier et l'accueil des clients.

Connaissances

Facturation

Gestion appels d'offres

Accueil téléphonique

Gestion admin

Archivage

Relation clients

Communication mail/courrier

Outils

ProDevis

Chorus

Outlook

Description du poste

Vos missions :- Facturation classique et facturation par situations de travaux- Gestion des appels d'offres- Suivi des cautions et retenues de garantie- Gestion des dossiers Dailly- Suivi administratif des chantiers et des dossiers clients- Gestion des priorités et des urgences- Gestion de tâches variées nécessitant réactivité et autonomie-Accueil physique et téléphonique des clients-Gestion des appels, des mails et du courrier-Prise de rendez-vous pour les chargés d'affaires-Réception et transmission des appels d'offres-Rédaction et suivi des appels d'offres-Établissement de la facturation et des situations de travaux sur ProDevis et Chorus-Envoi des PV de réception et notices d'entretien avec les factures-Relance des devis et suivi des retards de paiement-Suivi de la balance clients et du tableau de facturation-Mise à jour du suivi administratif et financier des affaires-Préparation et transmission du journal des ventes à la comptabilité-Archivage et suivi des dossiers-Gestion des relations avec les agences d'intérim : recherche, heures, prolongations et fins de mission-Création et mise à jour des fiches clients dans Outlook

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre