Assistant(e) administratif(ve) H/F

France Travail; Satolas-et-Bonce; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un agent administratif en intérim pour assurer l’accueil client et la gestion administrative des factures et devis. Vous ouvrirez et fermerez les ordres de travail atelier, répondrez au téléphone et par e-mail, et participerez au traitement comptable des paiements.

Horaires affichés : 39h/semaine 8h00-17h30 avec 1h30 de pause repas, travail le vendredi jusqu'à 16h30. Contrat intérim d'1 mois.

Qualifications

• Expérience en accueil client souhaitée.
• Organisation et rigueur exigées.

Responsabilités

• Accueil du client.
• Ouverture/fermeture des ordres de travail atelier.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails.
• Gestion de la facturation / devis des clients.
• Identifier l'imputation comptable des paiements clients.
• Contrôle régulier des impayés.
• Relances des clients par téléphone et mail.
• Valider et contrôler les factures fournisseurs.
• Scan des factures fournisseurs et autres papiers.

Connaissances

Débutant accepté

Description du poste

Vos missions :- Accueil du client. Ouverture/fermeture des ordres de travail atelier- Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails.- Contrôle des modalités de paiement des clients.- Gestion de la Facturation / Devis des clients.- Identifier l'imputation comptable des paiements clients.- Contrôle régulier des impayés.- Relances des clients par téléphone et mail au quotidien.- Valider et contrôler les factures fournisseurs.- Scannage des factures fournisseurs et autres papiers.Horaires : 39h par semaine 8h/17h30 avec 1h30 de coupure repas et 16h30 le vendredi

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

D'autres offres peuvent vous intéresser :