Secrétaire Bâtiment - Gestion Administrative & Facturation

France Travail; Plomelin; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche une personne polyvalente pour assurer la facturation des situations de travaux, le suivi administratif des chantiers et la gestion des appels d'offres.

Poste en intérim d'un mois, travail sur site en agence, accueil des clients, gestion des mails et du courrier, rédaction et transmission des documents, archivage et suivi des dossiers. Connaissance ProDevis/Chorus/Outlook appréciée. Débutants acceptés dans ce secteur.

Qualifications

• Facturation et situations de travaux sur ProDevis et Chorus.
• Gestion des appels d'offres et PV de réception.
• Gestion administrative des chantiers et dossiers clients.
• Relation avec agences d'intérim et suivi des heures de mission.
• Accueil physique et téléphonique des clients.

Responsabilités

• Réaliser la facturation et les situations de travaux.
• Rédiger et suivre les appels d'offres et les documents associés.
• Gérer les mails, le courrier et l'accueil des clients.

Connaissances

Facturation

Gestion appels d'offres

Accueil téléphonique

Gestion admin

Archivage

Relation clients

Communication mail/courrier

Outils

ProDevis

Chorus

Outlook

Description du poste

France Travail recherche une personne polyvalente pour assurer la facturation des situations de travaux, le suivi administratif des chantiers et la gestion des appels d'offres.

Poste en intérim d'un mois, travail sur site en agence, accueil des clients, gestion des mails et du courrier, rédaction et transmission des documents, archivage et suivi des dossiers. Connaissance ProDevis/Chorus/Outlook appréciée. Débutants acceptés dans ce secteur.