Assistant ADV | Gestion Administrative & Facturation

Acass; Susville; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

ACASS recherche un Assistant ADV / Gestion Administrative H/F pour une mission d'intérim d'un mois renouvelable, basé à Susville (38). Vous intervenez sur la régularisation et la facturation des bons d'intervention et des contrats de maintenance, avec vérification des commandes et saisie des données administratives.

Profil recherché: Bac+2 administratif/commercial, expérience en administration des ventes ou facturation, maîtrise d'Excel et Outlook, sens du service et rigueur.

Qualifications

• Bac+2 dans le domaine administratif ou commercial.
• Première expérience en administration des ventes, gestion administrative ou facturation.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel et Outlook).
• Rigueur, organisation et méthodique, bon esprit d'analyse et sens du service client.

Responsabilités

• Vérifier les commandes clients et régulariser les bons d'intervention en attente.
• Suivre les retours clients pour permettre la facturation.
• Contrôler les bons d'intervention: commandes, montants, TVA et données administratives.
• Rechercher et archiver les documents sur les boîtes mail et le réseau.
• Vérifier les contrats dans Sphynx et analyser l'historique des interventions.
• Saisir les informations administratives nécessaires: SIRET, TVA intracommunautaire.
• Éditer et contrôler les factures.
• Contrôler et facturer les contrats de maintenance.

Connaissances

Excel

Outlook

Rigueur

Organisation

Service client

Formation

Bac+2 Administration/Commercial

Outils

Sphynx

Description du poste

ACASS recherche un Assistant ADV / Gestion Administrative H/F pour une mission d'intérim d'un mois renouvelable, basé à Susville (38). Vous intervenez sur la régularisation et la facturation des bons d'intervention et des contrats de maintenance, avec vérification des commandes et saisie des données administratives.

Profil recherché: Bac+2 administratif/commercial, expérience en administration des ventes ou facturation, maîtrise d'Excel et Outlook, sens du service et rigueur.