Assistant - Assistante de Gestion H/F

France Travail; Saint-Denis; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail, entreprise de rénovation intervenant en Île-de-France, recherche un assistant de gestion basé à Saint-Denis pour prendre en charge l'administratif et la pré-comptabilité des structures.

Vous avez 5 ans d'expérience en assistanat de gestion dans une PME du bâtiment, vous maîtrisez la TVA sous-traitance, la facturation des situations de travaux et les procédures de recouvrement; autonomie complète et maîtrise du Pack Office exigées.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans en assistanat de gestion au sein d'une PME du bâtiment.
• Maîtrise de l'autoliquidation de TVA en sous-traitance et de la facturation de situations de travaux.
• Gestion des dossiers administratifs et préparation des éléments pour l'expert-comptable.
• Autonomie et rigueur élevée, avec organisation.

Responsabilités

• Facturation clients et suivi des règlements.
• Relances et sécurisation des encaissements.
• Classement et saisie des pièces comptables, préparation des éléments pour l'expert-comptable.
• Suivi des échéances TVA, dépôts et attestations fiscales et sociales.
• Constitution des dossiers administratifs (dossiers marchés, appels d'offres).

Connaissances

Autonomie complète

Gestion administrative

Saisie comptable

Facturation clients

Relances et recouvrement

Maîtrise du Pack Office

Connaissance TVA et sous-traitance

Archivage et classement

Outils

Logiciels comptables

Pack Office

Description du poste

Entreprise de rénovation tous corps d'état intervenant en Île-de-France, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour prendre en charge l'administratif et la pré-comptabilité de nos structures.Vos missions :Facturation clients et suivi des règlements, relancesClassement et saisie des pièces comptables, préparation des éléments pour l'expert-comptableSuivi des échéances : TVA, dépôts de comptes, attestations fiscales et sociales, assurances, qualificationsFormalités d'entreprise (guichet unique, greffe)Constitution des dossiers administratifs : appels d'offres, agréments sous-traitance, pièces marchésLe poste est basé à notre bureau de Saint-Denis, bien desservi en transports. Durée de travail évolutive selon le développement de l'activité.Profil recherché :Expérience exigée de 5 ans minimum en assistanat de gestion au sein d'une PME du bâtiment. Vous maîtrisez impérativement : l'autoliquidation de TVA en sous-traitance, la facturation de situations de travaux, les retenues de garantie, les dossiers de référencement auprès des donneurs d'ordre. Autonomie complète attendue. À l'aise avec les outils de facturation en ligne.

Experience: 5 An(s)Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures de recouvrement de créances,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Préparer des documents comptables,Traiter les factures et les paiementsLangues: Français souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux d'isolationListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.