Assistant(e) de Gestion — Facturation & Suivi Opérationnel

France Travail; Chartres; Sur place; EUR 10 000 - 11 000; Temps partiel

Résumé du poste

France Travail, centre de formation basé à Chartres, recherche un Assistant / Assistante de gestion (H/F) pour prendre en charge la facturation et le recouvrement des prestations, en CDD de 12 mois et à temps partiel (17 H/semaine).

Vous contrôlerez les feuilles d'émargement et les échéances des conventions, suivrez les paiements et assurerez le reporting des activités, ainsi que le dépôt des pièces justificatives sur CHORUS et OPCOS.

Qualifications

• 2 années d'expérience indispensable.
• Rigueur et précision.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve d'autonomie.

Responsabilités

• Prise en charge de la facturation et du recouvrement des prestations.
• Contrôle des feuilles d'émargement et échéances des conventions pour la facturation.
• Suivi du paiement et archivage des factures par fournisseur.
• Recouvrement des factures impayées et collecte des pièces justificatives.
• Établir les titres de recettes et assurer le reporting.
• Dépôt des factures et justificatifs sur CHORUS et OPCOS, au besoin.

Connaissances

Codifier une facture

Description du poste

France Travail, centre de formation basé à Chartres, recherche un Assistant / Assistante de gestion (H/F) pour prendre en charge la facturation et le recouvrement des prestations, en CDD de 12 mois et à temps partiel (17 H/semaine).

Vous contrôlerez les feuilles d'émargement et les échéances des conventions, suivrez les paiements et assurerez le reporting des activités, ainsi que le dépôt des pièces justificatives sur CHORUS et OPCOS.