Secretaire Automobile H/F

Sup Interim; Toul; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Sup Interim recherche un(e) assistant administratif(ve) en garage automobile pour gérer l'administration de l'atelier et contribuer au bon fonctionnement du service.

Vous accueillez les clients sur place et par téléphone, gérez les rendez-vous et le planning, créez et suivez les dossiers clients et véhicules.

Vous établissez les ordres de réparation, devis et factures, assurez le suivi des interventions et des garanties et archiver les documents.

Responsibilities

• Accueillir les clients physiquement et par téléphone.
• Gérer les prises de rendez-vous et le planning de l'atelier.
• Créer et assurer le suivi des dossiers clients et véhicules.
• Établir les ordres de réparation, devis et factures.
• Assurer le suivi administratif des interventions et des réparations.
• Gérer les dossiers de garantie et les documents associés.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.

Job description

Au sein d'un garage automobile, vous assurez la gestion administrative liée à l'activité de l'atelier et participez au bon fonctionnement du service.

À ce titre, vos principales missions seront :

• Accueillir les clients physiquement et par téléphone.
• Gérer les prises de rendez-vous et le planning de l'atelier.
• Créer et assurer le suivi des dossiers clients et véhicules.
• Établir les ordres de réparation, devis et factures.
• Assurer le suivi administratif des interventions et des réparations.
• Gérer les dossiers de garantie et les documents associés.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.