Assistante Garage Automobile

Mecanojob; Labergement-Sainte-Marie; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

RecrutOr au sein d'un garage reconnu pour son savoir-faire recherche une secrétaire automobile pour assurer l’accueil et l’organisation administrative de l’atelier.

Vous contribuerez directement à la satisfaction des clients et à la fluidité des opérations quotidiennes, avec des missions variées allant de l’accueil à la gestion des encaissements et du suivi des dossiers.

Qualifications

• Accueil téléphonique et physique des clients requis.
• Organisation du planning de l’atelier et gestion des dossiers clients.
• Établir devis, factures et ordres de réparation en lien avec l’équipe technique.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et physique au garage.
• Gérer la prise de rendez-vous et l’organisation du planning atelier.
• Établir les devis, factures et ordres de réparation en lien avec l’équipe technique.
• Réaliser la saisie administrative et le suivi des dossiers clients.
• Gérer la réception et la livraison des véhicules.
• Assurer la gestion de la caisse et les encaissements, notamment pour la station-service.
• Contrôler les réceptions et le bon déroulement des opérations administratives.
• Assurer la restitution des véhicules en expliquant les interventions et les factures aux clients.
• Participer au bon fonctionnement administratif global du garage.

Skills

Accueil clients

Gestion planning

Facturation

Saisie administrative

Job description

Vos missions :

Envie de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d'un garage reconnu pour son savoir-faire ? En tant que secrétaire automobile, vous êtes au cœur de la relation client et de l'organisation administrative de l'atelier.

Vous ne faites pas que gérer des dossiers : vous contribuez directement à la satisfaction des clients et à la fluidité des opérations quotidiennes.

Vos missions principales :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients au garage.
• Gérer la prise de rendez‑vous et l'organisation du planning atelier.
• Établir les devis, factures et ordres de réparation en lien avec l'équipe technique.
• Réaliser la saisie administrative et le suivi des dossiers clients.
• Gérer la réception et la livraison des véhicules.
• Assurer la gestion de la caisse et les encaissements, notamment pour la station-service.
• Contrôler les réceptions et le bon déroulement des opérations administratives.
• Assurer la restitution des véhicules en expliquant les interventions et les factures aux clients.
• Participer au bon fonctionnement administratif global du garage.