SECRETAIRE AUTOMOBILE H/F

SUP INTERIM COMMERCY; Toul; Presencial; EUR 20.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

SUP INTERIM COMMERCY recherche pour un garage automobile situé en Grand Est, Toul, un assistant administratif. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients, la gestion du planning de l'atelier et le suivi des dossiers clients et véhicules.

Vous établissez les ordres de réparation, devis et factures, assurez le suivi administratif des interventions et des réparations, et gérez les documents liés aux garanties, le classement et l'archivage des documents.

Formación

• Expérience en accueil téléphonique et en face-à-face.
• Maîtrise du suivi administratif d'un atelier automobile.
• Capacité à gérer planning et devis.
• Bonne organisation et rigueur administrative.

Responsabilidades

• Accueillir les clients physiquement et par téléphone.
• Gérer les prises de rendez-vous et le planning de l'atelier.
• Créer et assurer le suivi des dossiers clients et véhicules.
• Établir les ordres de réparation, devis et factures.
• Assurer le suivi administratif des interventions et des réparations.
• Gérer les dossiers de garantie et les documents associés.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.

Conocimientos

Accueil client

Gestion planning

Dossiers clients

Devis et factures

Suivi administratif

Garanties documents

Archivage documents

Descripción del empleo

Au sein d'un garage automobile, vous assurez la gestion administrative liée à l'activité de l'atelier et participez au bon fonctionnement du service.À ce titre, vos principales missions seront :

• -Accueillir les clients physiquement et par téléphone.
• -Gérer les prises de rendez-vous et le planning de l'atelier.
• -Créer et assurer le suivi des dossiers clients et véhicules.
• -Établir les ordres de réparation, devis et factures.
• -Assurer le suivi administratif des interventions et des réparations.
• -Gérer les dossiers de garantie et les documents associés.
• -Assurer le classement et l'archivage des documents.