Assistante Garage automobile

RecrutOr; Paris; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Job summary

RecrutOr à Paris recrute une secrétaire automobile pour assurer l'accueil téléphonique et sur site, la saisie des devis et des bons de réparation, et le suivi administratif de l’atelier.

Vous collaborerez avec l’équipe technique pour établir devis et factures, organiser le planning et coordonner les réceptions et livraisons des véhicules, en veillant à la clarté des interventions et des coûts.

Qualifications

• Expérience en secrétariat automobile souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de facturation.
• Sens du relationnel et organisation rigoureuse.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients au garage.
• Gérer la prise de rendez-vous et l'organisation du planning atelier.
• Établir les devis, factures et ordres de réparation en lien avec l'équipe technique.
• Réaliser la saisie administrative et le suivi des dossiers clients.
• Gérer la réception et la livraison des véhicules.
• Assurer la gestion de la caisse et les encaissements, notamment pour la station-service.
• Contrôler les réceptions et le bon déroulement des opérations administratives.
• Restituer les véhicules en expliquant les interventions et les factures aux clients.
• Participer au bon fonctionnement administratif global du garage.

Skills

Accueil client

Gestion planning

Facturation

Saisie administrative

Relation client

Tools

Logiciel de gestion atelier

Job description

Envie de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d'un garage reconnu pour son savoir-faire ? En tant que secrétaire automobile, vous êtes au coeur de la relation client et de l'organisation administrative de l'atelier.

Vous ne faites pas que gérer des dossiers : vous contribuez directement à la satisfaction des clients et à la fluidité des opérations quotidiennes.

Vos missions principales :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients au garage.
• Gérer la prise de rendez-vous et l'organisation du planning atelier.
• Établir les devis, factures et ordres de réparation en lien avec l'équipe technique.
• Réaliser la saisie administrative et le suivi des dossiers clients.
• Gérer la réception et la livraison des véhicules.
• Assurer la gestion de la caisse et les encaissements, notamment pour la station-service.
• Contrôler les réceptions et le bon déroulement des opérations administratives.
• Assurer la restitution des véhicules en expliquant les interventions et les factures aux clients.
• Participer au bon fonctionnement administratif global du garage.