Secrétaire H/F

Fédération ADMR de Saône-et-Loire; Cronat; On-site; EUR 9,000 - 11,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge 58%

Participation aux frais de transport

Formation interne et parcours d’intégr

Équipe solidaire

Job summary

Fédération ADMR de Saône-et-Loire recherche une secrétaire pour la Petite Unité de Vie de Cronat (71). CDI à temps partiel de 14 heures par semaine, accueil des résidents et partenaires, et gestion administrative.

Vous traitez les contrats, la facturation et le suivi des paiements, transmettez les informations entre le terrain et le bureau et participez à la vie de la résidence.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et accueil souhaitée.
• Diplôme Bac Pro secrétariat ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel).
• Sens de l’organisation et polyvalence.
• Qualités relationnelles et écoute.

Responsibilities

• Accueillir résidents, familles et partenaires par présentiel, téléphone ou mail.
• Traiter les dossiers administratifs: contrats, facturation, suivi des paiements.
• Assurer la transmission des informations entre les équipes terrain et le bureau.
• Participer à la vie de la Résidence: réunions et projets locaux.

Skills

Organisation

Écoute active

Empathie

Rigueur

Relation client

Education

Bac Pro secrétariat

BTS Secrétariat

Tools

Word

Excel

Messagerie électronique

Job description

À propos de nous

1er réseau français de proximité, l'ADMR est présente dans toute la France. La Fédération ADMR de Saône et Loire coordonne 32 associations d’aide à domicile (SAD), un SSIAD, 11 micro-crèches, une association Famille composée d’un service TISF et d’un CSI, ainsi que 2 Petites Unités de Vie/EHPAD pour personnes âgées. Son siège est basé à Tournus.

La PUV de CRONAT (71) recherche secrétaire H/F CDI - Temps partiel 14h/semaine

Notre Mission

L’ADMR est le premier réseau associatif français de services à la personne.

Dans notre Petite Unité de Vie de Cronat (71), nous accueillons un petit nombre de résidents dans un cadre familial et rassurant, afin de préserver leur autonomie et leur bien-être.

Nous croyons que le bien-être passe autant par la qualité de l’accompagnement humain que par un cadre de vie agréable, fonctionnel et sûr.

Chaque membre de notre équipe contribue à créer un lieu où l’on se sent « comme à la maison ».

Profil

L’impact Que Vous Aurez

En tant que secrétaire, vous serez le point de contact clé entre les résidents, le personnel de la structure et les divers interlocuteurs. Votre organisation et votre sens de l’écoute permettront de fluidifier le quotidien et d’assurer un suivi administratif irréprochable sous la Responsabilité du Cadre Administratif.

Ce Que Vous Ferez

• Accueillir et renseigner les résidents, familles et partenaires (en présentiel, par téléphone ou par mail).
• Traiter les dossiers administratifs: contrats, facturation, suivi des paiements.
• Assurer la transmission des informations entre les équipes terrain et le bureau.
• Participer à la vie de la Résidence: réunions, projets locaux, événements.

Ce Que Vous Apporterez

• Une expérience en secrétariat, gestion administrative ou accueil (idéalement dans le secteur médico-social), avec un diplôme type Bac Pro secrétariat, BTS…
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Qualités relationnelles: écoute, empathie, patience.
• Un esprit d’équipe et l’envie de contribuer à une mission solidaire.

Pourquoi Vous Allez Adorer Travailler Ici

• Un poste qui a du sens
• Horaires réguliers et équilibre vie pro/vie perso.
• Parcours d’intégration et formation interne aux outils et procédures ADMR.
• Une équipe chaleureuse et solidaire, où l’entraide est une valeur clé.
• Avantages: mutuelle prise en charge à 58% par l’employeur, participation aux frais de transport en commun.
• Valorisation du diplôme en lien avec l’emploi.

L’ADMR s’engage pour l’égalité des chances et la diversité. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention.

Référence de l'offre : 957inmykiu