Secrétaire assistante accueil téléphonique (H/F)

Société APC; Versailles; Sur place; EUR 17 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Primes

Indemnité transports

Primes après 3 mois d'ancienneté

Résumé du poste

Société APC, basée à Versailles, propose un poste de secrétaire assistant(e) accueil téléphonique high-tech (H/F) en CDD de 3 mois à temps partiel. Le poste comprend l’accueil physique, le secrétariat et la gestion des appels pour des clients en Île-de-France et au-delà, avec une rémunération brute mensuelle de 1 660 euros et diverses primes après période d’ancienneté.

Compétences requises: rigueur, sens du service, esprit d’équipe, capacité à travailler sur plusieurs dossiers et à utiliser les

Qualifications

• Expérience souhaitée en secrétariat, accueil et standard.
• Anglais opérationnel indispensable pour conversations simples.
• Maîtrise des outils bureautiques courants et saisie de données.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants.
• Traiter les demandes clients et filtrer les appels selon les procédures.
• Saisir et archiver des documents, maintenir les agendas et planifier les rendez-vous.
• Mettre à jour les dossiers et bases de données administratives.

Connaissances

Archiver des dossiers

Classer des documents

Gérer les agendas

Mettre à jour un dossier

Gestion administrative

Anglais

Description du poste

Offre n° 214HGMC
Secrétaire assistante accueil téléphonique (H/F)

Vous occupez un poste en tant que secrétaire assistant(e) accueil téléphonique high-tech H/F au sein de notre centre, avec des fonctions diversifiées comme l'accueil physique et le secrétariat, dans une ambiance calme et détendue. Nos clients sont des entreprises situées en Ile-de-France et en Province, voire à l'étranger. Vous aurez principalement à traiter les appels entrants pour le compte de nos clients, au moyen d'un outil informatique elaboré: accueil téléphonique, traitement de demandes spécifiques, filtrage d'appels, prise de messages, gestion des instructions. Vous serez formé(e) sur nos services, nos clients et nos procédures de traitement d'appels, sous la responsabilité de votre chef d'équipe. Secrétariat, saisie, pratique de l'informatique sur logiciels courants. Travail du lundi au vendredi à partir de 8h30 et jusqu'à 19h, à hauteur du temps de travail contractuel. Votre sens du contact et du service, votre esprit d'initiative, votre bonne élocution et votre aisance au téléphone seront de sérieux atouts. Une bonne orthographe et maîtrise de l'anglais (savoir tenir une conversation simple) seront indispensables. Vous avez déjà une 1ère expérience sur des postes de secrétariat, tenue de standard, postes administratifs ou d'accueil..

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 30H/semaineTravail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1660.0 Euros - Primes après 3 mois d'ancienneté
• Complémentaire santé
• Primes
• Indemnité transports
• Primes après 3 mois d'ancienneté

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Traduction et interprétation

Employeur

Société APC

3 à 5 salariés

Situés depuis plus de 30 ans au cSur de Versailles, quartier Notre-Dame, nous sommes une entreprise de services à taille humaine désireuse d'offrir un service de qualité à ses clients, des entreprises situées en Ile-de-France et en Province, voire à l'étranger dans la proposition de Services en matière de communication, accueil et Internet.

D'autres offres peuvent vous intéresser :