Secrétaire – assistant médico-social (H/F)

Haute-Marne; Chaumont; À distance; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre de Santé Départemental recrute une secrétaire – assistant médico-social pour assurer l’accueil et l’appui administratif de l’équipe médicale. Le poste implique la gestion des rendez-vous, le filtrage des messages et le suivi des dossiers patients.

Le candidat doit avoir une expérience en secrétariat médico-social, maîtriser Word/Excel/PowerPoint et les logiciels Aatlantide – Acteurcs.fr et Acteurdm.fr. Permis B et véhicule requis pour visites domicile.

Qualifications

• Expérience en secrétariat-assistanat médico-social ou similaire requis.
• Maîtrise des outils informatiques et des principaux logiciels bureautiques (Word, Excel et PowerPoint).
• Maîtrise du logiciel métier Aatlantide – Acteurcs.fr et Acteurdm.fr.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Permis B et véhicule nécessaire pour visites à domicile.
• Mentionnez l’intitulé du poste concerné.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des patients dans le respect du secret professionnel.
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages, renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente.
• Planifier les agendas des professionnels et gérer la plate-forme de prise de RDV en ligne.
• Assister l’équipe du centre de santé dans les tâches administratives.
• Gérer et coordonner les prises en charge (RDV spécialistes, examens, hospitalisation) en lien avec médecins et assistants.
• Numériser les documents pour intégration dans les dossiers médicaux et gérer les stocks administratifs.
• Gérer les commandes de fournitures et le matériel médical.
• Réaliser les travaux bureautiques et l’archivage des documents.

Connaissances

Aisance relationnelle

Expérience secrétariat médico-social

Maîtrise bureautique

Conduite (Permis B)

Outils

Aatlantide – Acteurcs.fr

Acteurdm.fr

Description du poste

Secrétaire – assistant médico-social (H/F)

• Titulaire ou Stagiairisation
• Fin de publicité : 8/11/2026

Missions du service – positionnement de l’agent

Sous l’autorité du directeur de la santé, de l’innovation et de l’évaluation des politiques départementales, la/le secrétaire médical(e) participe activement à la gestion du centre de santé en assistant l’ensemble de l’équipe dans ses tâches administratives et en contribuant à la qualité du service aux patients.

Taches confiées :

• Assurer l’accueil téléphonique des patients dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages, renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente
• Planifier les agendas des professionnels et être garant du bon fonctionnement de la plate-forme de prise de RDV en ligne
• Assister l’équipe du centre de santé dans les tâches administratives
• Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (prises de rendez-vous spécialistes, examens, hospitalisation, etc.) en lien avec les médecins et les assistants médicaux
• Numériser les documents pour intégration dans les dossiers médicaux et toute autre tâche nécessaire
• Gérer les stocks de fournitures administratives, réaliser les commandes et les réceptionner
• Traiter les commandes de consommables et matériels médicaux

Aide au fonctionnement du centre de santé départemental

• Réaliser des travaux de bureautique, suivi et mise forme des dossiers administratifs, tri, classement et archivage des documents
• Réceptionner, traiter et diffuser l’information relative au bon fonctionnement du centre de santé
• Réaliser et mettre à jour l’annuaire des professionnels de santé des territoires et des acteurs de santé
• Participer aux réunions de service et possiblement aux réunions de concertation pluri-professionnelle
• En l’absence de l’assistant(e) tiers payant, assurer la télétransmission des feuilles de soin
• Participer à la mise en œuvre du projet de santé du centre et à son évaluation

Profil du poste

• Expérience en secrétariat-assistanat médico-social ou similaire
• Maîtrise de l’outil informatique et notamment des principaux logiciels bureautiques (Word, Excel et Power Point),
• Maîtrise du logiciel métier Aatlantide – Acteurcs.fr et Acteurdm.fr
• Aisance relationnelle
• Permis B + posséder un véhicule (frais de déplacements pris en charge pour les visites à domicile)
• Mentionnez l’intitulé du poste concerné.

et en pièces jointes :

• lettre de motivation

La publication expire le 8 novembre 2026