Assistant médical H/F

Santetravailessonne; Les Ulis; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

13 ème mois

Télétravail possible 1 jour/sem.

10 jours de repos supplémentaires

Mutuelle (60% pris en charge)

Handi-accueillant

Job summary

ASSOCIATION SANTE AU TRAVAIL EN ESSONNE recherche un(e) secrétaire médico-social(e) pour gérer les dossiers des adhérents et des salariés, de l’accueil à la transmission des résultats d’examens.

Vous assurez l’assistance administrative et médicale sous la supervision du coordinatrice du centre, avec un soutien au médecin du travail et à l’infirmier(ère). Télétravail possible 1 jour/semaine après 6 mois.

Qualifications

• Titulaire RNCP Secrétariat médico-social ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• La connaissance de l’applicatif métier PADOA est un atout.
• Capacités relationnelles et rédactionnelles.
• Expérience en secrétariat médical d’au moins 2 ans, idéalement en Santé au Travail.

Responsibilities

• Assistance administrative dans le cadre du suivi médical: réaliser le premier contact avec l’entreprise adhérente et présenter le service; interface avec les entreprises et l’ASTE; planifier les rendez‑vous et convocations; accueil physique et téléphonique; renseigner sur les questions administratives; élaborer et transmettre les courriers et résultats; gérer les mails du secrétariat.

Skills

Maîtrise Word/Excel

Capacités relationnelles

Rédactionnel

Education

RNCP Secrétariat médico-social

Baccalauréat sciences et technologies de la santé et du social

Tools

PADOA

Job description

Temps plein, 35h par semaine (4,5 jours / semaine)

Poste à pourvoir : 1

Localisation

Le poste est basé en Essonne (91), pour notrecentre des Ulis.

Vous devez être titulaire d’un permis de conduire et être véhiculé·e (remboursement forfaitaire des frais de déplacement professionnels).

Des déplacements professionnels peuvent avoir lieu dans les villes situées à proximité du centre concerné sur les départements l’Essonne (91), des Yvelines (78) et de la Seine-et-Marne (77).

Votre mission

Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du centre, vous assurez la gestion administrative des dossiers des adhérents et des salariés depuis l’accueil jusqu’à la transmission de leurs résultats d’examens. Véritable support du médecin du travail et de l’infirmier(e) en santé au travail, vous assurez leur assistance administrative et réalisez des examens complémentaires.

Activités principales du poste

Assistance administrative dans le cadre du suivi médical:

• Réaliser le premier contact avec l’entreprise nouvellement adhérente pour lui présenter le service
• Assurer le rôle d’interface avec les entreprises adhérentes et l’ASTE et entretenir un relationnel serein et constructif
• Gérer les demandes de rendez‑vous et/ou le cas échéant contacter les entreprises pour les planifier et établir le planning de convocation des salariés
• Procéder à l’accueil physique et téléphonique
• Renseigner les salariés et/ou employeurs sur les questions réglementaires, administratives ou les orienter vers le bon interlocuteur
• Elaborer et transmettre les courriers et résultats d’examens aux destinataires
• Gérer les mails entrants sur l’adresse générique du secrétariat

Assistance des médecins / infirmier(e)s :

• Organiser les plannings des médecins et infirmier·e·s
• Constituer, préparer et mettre à jour le dossier administratif et médical du salarié
• Réaliser, conformément aux procédures et protocoles établis, les examens complémentaires (tests visuels, audimétrie…)
• Gérer l’archivage électronique des documents transmis par les sociétés adhérentes ou les salariés
• Saisir, mettre en forme et/ou rédiger des courriers, rapports et compte‑rendu (à la demande du médecin ou de l’infirmière)
• Observer les réglementations et procédures afférentes à son activité et se tenir informé des évolutions

Profil recherché

• Titre RNCP de secrétariat assistant médico-social et/ou baccalauréat sciences et technologies de la santé et du social
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel)
• La connaissance de l’applicatif métier «PADOA» est atout
• Capacités relationnelles et rédactionnelles

Expérience :

Expériences en secrétariat médical d’au moins 2 ans. Une première expérience acquise en Santé au Travail est appréciée.

Qualités requises

• rigueur, organisation, méthode
• sens de l’écoute
• capacité d’adaptation
• sens du travail en équipe
• discrétion, très grande confidentialité

Avantages/Informations complémentaires

• 13 ème mois
• Télétravail possible (1 jour par semaine) à partir de 6 mois d’ancienneté
• 10 jours de repos supplémentaires dit de «compensation» pour un temps plein
• Mutuelle (prise en charge employeur à 60%)
• Etablissement handi-accueillant