Secrétaire - assistant médico-social (H/F)

JobPublic; Chaumont; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés et RTT importants

Télétravail partiel possible

Formation interne

Job summary

JobPublic recrute une secrétaire médico-sociale pour soutenir la gestion du centre de santé et l’accueil des patients.

Vous participerez activement aux tâches administratives, gérerez l’agenda et la dématérialisation des documents, tout en assurant le respect du secret professionnel et la confidentialité.

Qualifications

• Expérience en secrétariat-assistanat médico-social ou équivalent.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Maîtrise du logiciel métier Aatlantide – Acteurcs.fr et Acteurdm.fr.
• Aisance relationnelle.
• Permis B et véhicule personnel pour visites à domicile.

Responsibilities

• Accueil téléphonique des patients dans le respect de la confidentialité et du secret professionnel.
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages, renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente.
• Planifier les agendas des professionnels et assurer le bon fonctionnement de la plateforme de prise de RDV en ligne.
• Numériser les documents pour intégration dans les dossiers médicaux et assurer les tâches administratives.
• Gérer les stocks de fournitures administratives et réaliser les commandes.

Skills

Expérience en secrétariat-assistanat m

Aisance relationnelle

Maîtrise outils informatiques

Maîtrise du logiciel Aatlantide

Permis B et véhicule

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Aatlantide – Acteurcs.fr

Acteurdm.fr

Job description

Secrétaire - assistant médico-social (H/F)

Missions du service – positionnement de l’agent

Sous l’autorité du directeur de la santé, de l’innovation et de l’évaluation des politiques départementales, la/le secrétaire médical(e) participe activement à la gestion du centre de santé en assistant l’ensemble de l’équipe dans ses tâches administratives et en contribuant à la qualité du service aux patients .

Taches confiées :

• Assurer l’ accueil téléphonique des patients dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel
  
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages, renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente
  
• Planifier les agendas des professionnels et être garant du bon fonctionnement de la plate-forme de prise de RDV en ligne
  
• Assister l’équipe du centre de santé dans les tâches administratives
  
• Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (prises de rendez-vous spécialistes, examens, hospitalisation, etc.) en lien avec les médecins et les assistants médicaux
  
• Numériser les documents pour intégration dans les dossiers médicaux et toute autre tâche nécessaire
  
• Gérer les stocks de fournitures administratives, réaliser les commandes et les réceptionner
  
• Traiter les commandes de consommables et matériels médicaux
  

Aide au fonctionnement du centre de santé départemental

• Réaliser des travaux de bureautique , suivi et mise forme des dossiers administratifs, tri, classement et archivage des documents
  
• Réceptionner, traiter et diffuser l’ information relative au bon fonctionnement du centre de santé
  
• Réaliser et mettre à jour l’ annuaire des professionnels de santé des territoires et des acteurs de santé
  
• Participer aux réunions de service et possiblement aux réunions de concertation pluri-professionnelle
  
• En l’absence de l’assistant(e) tiers payant, assurer la télétransmission des feuilles de soin
  
• Participer à la mise en œuvre du projet de santé du centre et à son évaluation
  

Profil du poste

• Expérience en secrétariat-assistanat médico-social ou similaire
  
• Maîtrise de l’outil informatique et notamment des principaux logiciels bureautiques (Word, Excel et Power Point),
  
• Maîtrise du logiciel métier Aatlantide – Acteurcs.fr et Acteurdm.fr
  
• Aisance relationnelle
  
• Permis B + posséder un véhicule (frais de déplacements pris en charge pour les visites à domicile)
  

Pourquoi nous rejoindre ?

• 25 jours de congés + 22 RTT - 40 jours de télétravail/an (selon nécessités de service)
  
• Formation initiale et continue en interne - Perspectives de mobilité et évolution de carrière
  
• Remboursement partiel des frais de transports en commun domicile-travail
  
• Participation à la mutuelle santé et prévoyance santé
  
• Cartes restaurants (28€ de contribution agent pour 70 €), CNAS
  
• Le Département de la Haute-Marne propose à ses agents l’accès au Label Team, un programme d’activités sportives et culturelles gratuites ou à participation financière, tout au long de l’année
  

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !