Secrétaire Médico-sociale — Administration & Coordination Santé

Haute-Marne; Chaumont; Remote; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Centre de Santé Départemental recrute une secrétaire – assistant médico-social pour assurer l’accueil et l’appui administratif de l’équipe médicale. Le poste implique la gestion des rendez-vous, le filtrage des messages et le suivi des dossiers patients.

Le candidat doit avoir une expérience en secrétariat médico-social, maîtriser Word/Excel/PowerPoint et les logiciels Aatlantide – Acteurcs.fr et Acteurdm.fr. Permis B et véhicule requis pour visites domicile.

Qualifications

• Expérience en secrétariat-assistanat médico-social ou similaire requis.
• Maîtrise des outils informatiques et des principaux logiciels bureautiques (Word, Excel et PowerPoint).
• Maîtrise du logiciel métier Aatlantide – Acteurcs.fr et Acteurdm.fr.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Permis B et véhicule nécessaire pour visites à domicile.
• Mentionnez l’intitulé du poste concerné.

Responsibilities

• Accueil téléphonique des patients dans le respect du secret professionnel.
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages, renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente.
• Planifier les agendas des professionnels et gérer la plate-forme de prise de RDV en ligne.
• Assister l’équipe du centre de santé dans les tâches administratives.
• Gérer et coordonner les prises en charge (RDV spécialistes, examens, hospitalisation) en lien avec médecins et assistants.
• Numériser les documents pour intégration dans les dossiers médicaux et gérer les stocks administratifs.
• Gérer les commandes de fournitures et le matériel médical.
• Réaliser les travaux bureautiques et l’archivage des documents.

Skills

Aisance relationnelle

Expérience secrétariat médico-social

Maîtrise bureautique

Conduite (Permis B)

Tools

Aatlantide – Acteurcs.fr

Acteurdm.fr

Job description

Centre de Santé Départemental recrute une secrétaire – assistant médico-social pour assurer l’accueil et l’appui administratif de l’équipe médicale. Le poste implique la gestion des rendez-vous, le filtrage des messages et le suivi des dossiers patients.

Le candidat doit avoir une expérience en secrétariat médico-social, maîtriser Word/Excel/PowerPoint et les logiciels Aatlantide – Acteurcs.fr et Acteurdm.fr. Permis B et véhicule requis pour visites domicile.