Secretaire Apv (H/F)

Groupe Autosphere; Chambry; On-site; EUR 26,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Remises sur l’achat et l’entretien de 

Job summary

Groupe Autosphere, premier groupe de concessions automobiles en France, recrute pour sa concession KEOS LAON BY AUTOSPHERE un secrétaire F/H en CDI. L’équipe compte environ vingt personnes et vous assurerez l’accueil des clients et fournisseurs, la gestion du standard et les activités de secrétariat quotidiennes.

Le poste comprend la facturation, le suivi des dossiers liés à la vente et l’après-vente, ainsi que le respect des procédures qualité.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum en secrétariat.
• Maîtrise des outils Word, Excel et PowerPoint.
• Sens de l’organisation et rigueur

Responsibilities

• Accueil de la clientèle / des fournisseurs / tenue du standard téléphonique.
• Réalisation d’activités de secrétariat : tenue de planning / prise de rendez-vous, frappe de documents / enregistrement de données, classement / archivage.
• Facturation / encaissement, suivi de dossiers spécifiques (vente de véhicules / après-vente / marketing).
• Application des procédures qualité en vigueur dans l’entreprise.
• Enregistrement et traitement d’opérations comptables, vente de prestations et accessoires, gestion de dossiers spécialisés.

Skills

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Groupe Autosphere, premier groupe de concessions automobiles en France, recrute pour sa concession KEOS LAON BY AUTOSPHERE un secrétaire F/H en CDI.

Qu’est-ce qu’on vous propose ?

Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrez une équipe bienveillante d'une vingtaine de personnes et vous avez pour missions :

• Accueil de la clientèle / des fournisseurs / tenue du standard téléphonique,
• Réalisation d'activités de secrétariat :
• tenue de planning / prise de rendez-vous,
• frappe de documents / de courriers / enregistrement de données,
• classement / archivage,

• Facturation / encaissement,
• Gestion et suivi de dossiers spécifiques à un secteur d'activité : vente de véhicules / après-vente / marketing
• Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.
• Enregistrement et traitement d'opérations comptables,
• Vente de prestations, produits et accessoires,
• Gestion de plusieurs ou de l'ensemble des dossiers spécifiques aux secteurs d'activité de l'entreprise.

• Salaire entre 26k et 30k annuel brut
• Statut employé
• 39h hebdomadaires
• Mutuelle
• Remises sur l’achat et l’entretien de véhicules

Qui êtes-vous ?

Si comme nous, vous êtes orienté 'satisfaction client, culture du résultat', que vous avez l’esprit d'équipe et l'envie de contribuer au développement du groupe, alors nous sommes faits pour nous entendre !

• Expérience de 3 ans minimum souhaitée en secrétariat
• Compétences techniques attendues : maitrise des outils word, excel, powerpoint
• Savoir-être attendus : rigoureuse, dynamique, et force de proposition

Notre Process de recrutement :

1. Etape 1. Analyse de votre candidature
2. Etape 2. Premier échange (téléphone ou visio) pour mieux vous connaître et répondre à vos questions
3. Etape 3. Rencontres avec un ou plusieurs managers lors d’entretiens dédiés
4. Etape 4. Décision rapide avec un retour clair et transparent

Pour des raisons de lisibilité, cette annonce est rédigée au masculin. Engagés dans une démarche en faveur de la mixité, de l’égalité professionnelle et de l’inclusion, nous accordons bien évidemment la même qualité de traitement à l’ensemble des candidatures, quel que soit le genre, l’origine ou les croyances de nos candidats.

Avec plus de 7 000 collaborateurs et 250 concessions auto/moto en France, Groupe Autosphere accompagne ses clients dans un secteur en pleine transformation. Innovant et tourné vers l’avenir, le Groupe soutient ses équipes avec des outils performants, un accompagnement au changement et de nombreuses opportunités de carrière et de mobilité interne. Rejoignez une entreprise qui valorise exigence, qualité, proximité et performance.