SECRETAIRE APV (H/F)

Emil Frey France; Chambry; Remote; EUR 26,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Remises sur l’achat et l’entretien de

Job summary

Groupe Autosphere, premier groupe de concessions automobiles en France, recrute pour sa concession KEOS LAON BY AUTOSPHERE un secrétaire F/H en CDI.

Vous intégrez une équipe d'une vingtaine de personnes et vos missions incluent l'accueil, le secrétariat, la facturation et la gestion de dossiers du secteur vente/after-sales/marketing.

Vous travaillez dans un environnement agréable et bénéficiez de remises sur l’achat et l’entretien de véhicules.

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans en secrétariat.
• Maîtrise des outils Word, Excel et PowerPoint.
• Rigueur, dynamisme et esprit d'initiative attendus.

Responsibilities

• Accueil de la clientèle, des fournisseurs et gestion du standard téléphonique.
• Réalisation d'activités de secrétariat: tenue de planning, prise de rendez-vous, frappe de documents.
• Facturation, encaissement et suivi de dossiers liés aux activités (vente, après-vente, marketing).
• Application des procédures qualité et enregistrement d'opérations comptables.

Skills

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Groupe Autosphere, premier groupe de concessions automobiles en France, recrute pour sa concession KEOS LAON BY AUTOSPHERE un secrétaire F/H en CDI.

Qu’est-ce qu’on vous propose ?

Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrez une équipe bienveillante d'une vingtaine de personnes et vous avez pour missions :

• Accueil de la clientèle / des fournisseurs / tenue du standard téléphonique,
• Réalisation d'activités de secrétariat :
  • . tenue de planning / prise de rendez‑vous,
  • . frappe de documents / de courriers / enregistrement de données,
• Facturation / encaissement,
• Gestion et suivi de dossiers spécifiques à un secteur d'activité : vente de véhicules / après‑vente / marketing
• Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.
• Enregistrement et traitement d'opérations comptables,
• Vente de prestations, produits et accessoires,
• Gestion de plusieurs ou de l'ensemble des dossiers spécifiques aux secteurs d'activité de l'entreprise.

Vous travaillez dans un environnement agréable avec des outils de nouvelles technologies.

• Salaire entre 26k et 30k annuel brut
• 39h hebdomadaires
• Remises sur l’achat et l’entretien de véhicules

Description du profil

Qui êtes-vous ?

Si comme nous, vous êtes orienté "satisfaction client, culture du résultat", que vous avez l’esprit d'équipe et l'envie de contribuer au développement du groupe, alors nous sommes faits pour nous entendre !

• Expérience de 3 ans minimum souhaitée en secrétariat
• Compétences techniques attendues : maitrise des outils word, excel, powerpoint
• Savoir-être attendus : rigoureuse, dynamique, et force de proposition

Notre Process de recrutement :

1. Etape 1. Analyse de votre candidature
2. Etape 2. Premier échange (téléphone ou visio) pour mieux vous connaître et répondre à vos questions
3. Etape 3. Rencontres avec un ou plusieurs managers lors d’entretiens dédiés
4. Etape 4. Décision rapide avec un retour clair et transparent

Pour des raisons de lisibilité, cette annonce est rédigée au masculin. Engagés dans une démarche en faveur de la mixité, de l’égalité professionnelle et de l’inclusion, nous accordons bien évidemment la même qualité de traitement à l’ensemble des candidatures, quel que soit le genre, l’origine ou les croyances de nos candidats.

Rémunération

Pourquoi nous rejoindre

Avec plus de 7 000 collaborateurs et 250 concessions auto/moto en France, Groupe Autosphere accompagne ses clients dans un secteur en pleine transformation. Innovant et tourné vers l’avenir, le Groupe soutient ses équipes avec des outils performants, un accompagnement au changement et de nombreuses opportunités de carrière et de mobilité interne. Rejoignez une entreprise qui valorise exigence, qualité, proximité et performance.