Secrétaire Automobile H/F

Groupe Autosphere; Saint-Jean-de-Touslas; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance IRP Auto

Remises sur l'achat des véhicules

Remises sur l'entretien des véhicules

Job summary

Groupe Autosphere, premier groupe de concessions automobiles en France, recrute pour sa concession Renault/Dacia de St Jean de Maurienne une Secrétaire Automobile F/H en CDI à temps partiel.

Vous assurez l'accueil des clients et le suivi administratif des activités après-vente et commerciales. Véritable interlocuteur(trice) de premier plan, vous contribuez à la qualité de service et au bon fonctionnement administratif de l'établissement.

Qualifications

• Vous êtes flexible et avez le sens du service.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et le travail en équipe.
• Une expérience dans le secteur automobile est un atout apprécié.

Responsibilities

• Accueillir les clients, fournisseurs et visiteurs.
• Assurer la tenue du standard téléphonique et l’orientation des interlocuteurs.
• Gérer les plannings et la prise de rendez‑vous.
• Réaliser diverses tâches de secrétariat : rédaction et frappe de courriers et documents, saisie et mise à jour de données administratives, classement et archivage des dossiers, facturation et encaissement, appliquer les procédures qualité.
• Apporter un soutien administratif aux secrétaires du service commercial dans l’administration des ventes de véhicules.
• Assurer le suivi administratif des créances et participer à leur gestion.

Job description

Description du poste

Groupe Autosphere, premier groupe de concessions automobiles en France, recrute pour sa concession Renault/Dacia de St Jean de Maurienne un(e) Secrétaire Automobile F/H en CDI à temps partiel.

Votre mission

Au sein de notre concession, vous assurez un rôle clé dans l'accueil des clients et le suivi administratif des activités après-vente et commerciales. Véritable interlocuteur(trice) de premier plan, vous contribuez à la qualité de service et au bon fonctionnement administratif de l'établissement.

Vos Principales Activités

• Accueillir les clients, fournisseurs et visiteurs ;
• Assurer la tenue du standard téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ;
• Gérer les plannings et la prise de rendez‑vous ;
• Réaliser diverses tâches de secrétariat : rédaction et frappe de courriers et documents, saisie et mise à jour de données administratives, classement et archivage des dossiers, Effectuer les opérations de facturation et d'encaissement ; Participer à l'application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise ; Apporter un soutien administratif aux secrétaires du service commercial dans le cadre de l'administration des ventes de véhicules ; Assurer le suivi administratif des créances et participer à leur gestion.

Ce que nous vous propose

• Un poste en CDI à temps partiel (17,5 heures par semaine) ;
• Un environnement de travail dynamique au sein d'une concession reconnue ;
• Des outils modernes et un cadre de travail agréable ;
• Une intégration au sein d'une équipe professionnelle et conviviale ;
• Les avantages du Groupe Autosphere : Mutuelle et prévoyance IRP Auto, Remises sur l'achat et l'entretien des véhicules.

Description du profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil, votre rigueur administrative et votre aisance relationnelle. Vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez le travail en équipe. Une expérience sur un poste similaire dans le secteur automobile serait un atout apprécié.

Notre Process De Recrutement

Etape 1. Analyse de votre candidature

Etape 2. Premier échange (téléphone ou visio) pour mieux vous connaître et répondre à vos questions

Etape 3. Rencontres avec un ou plusieurs managers lors d’entretiens dédiés

Etape 4. Décision rapide avec un retour clair et transparent

A l'image de ce que nous proposons à nos clients, le Groupe s'engage à vos côtés et vous accompagne pour conduire ces changements. Groupe Autosphere met à votre disposition des outils uniques, spécifiques et toujours adaptés pour assurer un service efficace et de qualité. Et il contribue, au quotidien, au développement de vos compétences tout en vous offrant de nombreuses opportunités de carrière. (500 mobilités internes en 2024 en témoignent.)

Rejoignez une entreprise qui valorise l’exigence, la qualité, la proximité et la performance.

Pour des raisons de lisibilité, cette annonce est rédigée au masculin. Engagés dans une démarche en faveur de la mixité, de l’égalité professionnelle et de l’inclusion, nous accordons bien évidemment la même qualité de traitement à l’ensemble des candidatures, quel que soit le genre, l’origine ou les croyances de nos candidats.

Rémunération

A partir de 11.5K€ brut/an

Pourquoi nous rejoindre

Avec plus de 7000 collaborateurs répartis sur 250 concessions auto/moto en France, Groupe Autosphere agit sur une grande partie du territoire. Dans un secteur en pleine transformation, il anticipe et ose bousculer les codes pour accompagner ses clients tout au long de leur parcours automobile.

A vos côtés, pour évoluer !