Secrétaire après-vente (H/F)

Oxygene Interim; Labège; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Oxygène Intérim à Toulouse recherche pour un client situé à Labège, 31254, un Secrétaire après-vente (H/F). Vous assurez le suivi administratif et commercial de l'activité d'atelier et êtes le lien entre les clients, l'atelier et les services de la concession.

Vous accueillez les clients, prenez les rendez-vous et suivez les dossiers clients et véhicules. Vous assurez le suivi des ordres de réparation et de la facturation, ainsi que les encaissements et les règlements.

Qualifications

• Suivi administratif et commercial de l'activité d'atelier.
• Lien entre les clients, l'atelier et les services de la concession.

Responsibilities

• Accueillir les clients physiquement et par téléphone.
• Prendre et gérer les rendez-vous atelier.
• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers clients et véhicules.
• Assurer le suivi administratif des ordres de réparation.
• Préparer, contrôler et suivre la facturation des interventions atelier.
• Réaliser les encaissements et assurer le suivi des règlements.
• Assurer le suivi des dossiers de garantie et des prises en charge constructeur.
• Transmettre les informations entre les clients, les mécaniciens et le responsable atelier.

Job description

Oxygène Intérim à Toulouse

spécialiste du recrutement, recherche actuellement un Secrétaire après-vente (H/F) pour un client situé à Labège, 31254.

Rattaché au responsable après-vente, vous assurez le suivi administratif et commercial de l'activité d'atelier et êtes un véritable lien entre les clients, l'atelier et les différents services de la concession.

Vos missions pour ce poste :

• Accueillir les clients physiquement et par téléphone.
• Prendre et gérer les rendez-vous atelier.
• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers clients et véhicules.
• Assurer le suivi administratif des ordres de réparation.
• Préparer, contrôler et suivre la facturation des interventions atelier.
• Réaliser les encaissements et assurer le suivi des règlements.
• Assurer le suivi des dossiers de garantie et des prises en charge constructeur.
• Assurer la transmission des informations entre les clients, les mécaniciens et le responsable atelier.