Secrétaire (H/F)

Oxygene Interim; Tarbes; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Job summary

Oxygène Intérim Industrie & Services, spécialiste du recrutement, recherche un Secrétaire (H/F) pour un client situé à Tarbes.

Vous assurerez la gestion administrative, l'accueil, le traitement des courriers et le suivi des devis à l'aide du logiciel Elsia Pro Devis.

Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'équipe en assurant l'assistance et l'organisation des plannings.

Qualifications

• Gestion administrative de l'entreprise et suivi des dossiers.
• Élaboration et suivi des devis avec le logiciel Elsia Pro Devis.
• Assistance aux équipes et organisation des plannings administratifs.

Responsibilities

• Gestion administrative : accueil téléphonique et physique, traitement des courriers et dossiers.
• Élaboration et suivi des devis avec le logiciel Elsia Pro Devis en lien avec les équipes techniques et commerciales.
• Assistance aux équipes et gestion des plannings administratifs pour le bon fonctionnement quotidien.

Skills

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Suivi des devis

Assistance aux équipes

Relation clients/fournisseurs

Tools

Elsia Pro Devis

Job description

Oxygène Intérim Industrie & Services, spécialiste du recrutement CDI, CDD, intérim, recherche actuellement un Secrétaire (H/F) pour un client situé à Tarbes.

En tant que Secrétaire (H/F), vous serez impliqué dans la gestion administrative de l'entreprise, le suivi des devis et l'assistance aux équipes dans un environnement spécialisé en menuiserie.

Vos missions pour ce poste :

• Gestion administrative : Assurer l'accueil téléphonique et physique, traiter les courriers, gérer les dossiers administratifs et assurer le suivi des échanges avec les clients et les fournisseurs.
• Élaboration et suivi des devis : Réaliser les devis, les mettre à jour et en assurer le suivi à l'aide du logiciel Elsia Pro Devis, en lien avec les équipes techniques et commerciales.
• Assistance aux équipes : Participer au suivi des dossiers, classer les documents, gérer les plannings administratifs et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.