Secrétaire Après-Vente (H/F)

PAROT; Toulouse; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle avec participation employeur

Environnement de travail bienveillant

Parcours d'intégration et formation

Résumé du poste

PAROT recrute un Secrétaire Après-Vente en CDD pour la concession Kia de Toulouse (Montaudran). Sous la responsabilité du Responsable d’Atelier, vous assurerez les tâches administratives de l'après-vente, la gestion des garanties et contrats, et le suivi des dossiers clients et véhicules.

Profil recherché : expérience minimale de 2 ans en poste similaire dans une concession automobile, sens du service, esprit d'équipe et dynamisme.

Qualifications

• Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire dans une concession automobile.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Organisé et polyvalent.

Responsabilités

• Réaliser les tâches administratives relatives à l'après-vente : prise de rendez-vous, encaissement, ouverture des OR, dossiers garanties, dossiers assurances, gestion des véhicules de prêt
• La gestion administratives des garanties et des contrats de maintenance
• Le suivi et la facturation des contrats de maintenance
• Suivre les dossiers clients atelier/mécanique/carrosserie
• Classer et archiver les ordres de réparation
• Mettre à jour les fiches client/matériel
• Accueillir les clients pour l'atelier mécanique de la concession

Connaissances

Relationnel fort

Expérience 2 ans+

Description du poste

Descriptif du poste

Dans le cadre d'un remplacement, notre concession Kia à Toulouse (Montaudran) recherche son/sa futur(e) Secrétaire Après-Vente (H/F) en CDD.

Rattaché(e) au Responsable d’Atelier, vos missions principales seront :

• Réaliser les tâches administratives relatives à l'après-vente : prise de rendez-vous, encaissement, ouverture des OR, dossiers garanties, dossiers assurances, gestion des véhicules de prêt
• La gestion administratives des garanties et des contrats de maintenance
• Le suivi et la facturation des contrats de maintenance
• Suivre les dossiers clients atelier/mécanique/carrosserie
• Classer et archiver les ordres de réparation
• Mettre à jour les fiches client/matériel
• Accueillir les clients pour l'atelier mécanique de la concession

Liste non exhaustive

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d’une concession automobile.

Vous êtes une personne investie, polyvalente et motivée et vous avez le goût du travail en équipe.

Vous disposez d'un excellent relationnel et votre dynamisme et votre sourire sont vos atouts principaux !

Nos Avantages

• Tickets restaurant
• Mutuelle avec participation employeur
• Environnement de travail bienveillant et stimulant
• Parcours d'intégration et formation tout au long de votre carrière