Secrétaire administrative polyvalente H/F

Sensace; Ornans; On-site; EUR 15,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Intégration prise de poste

Horaires de bureau

Job summary

Sensace recherche un Assistant administratif et polyvalent H/F pour accompagner l’organisation quotidienne de l’établissement à Ornans.

Vous prenez en charge le suivi des dossiers, l’accompagnement des agents dans les démarches de formation, l’organisation logistique des réunions du comité de direction et la gestion des repas, véhicules et déplacements.

Poste en intérim, démarrage rapide, 80% ou 100%, rémunération au SMIC horaire brut et ambiance collaborative.

Qualifications

• Expérience de deux à trois ans appréciée.
• Expérience en secrétariat ou gestion administrative souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et d’organisation.

Responsibilities

• Suivi des dossiers administratifs et des actions en cours.
• Accompagnement des agents dans les démarches de signature des conventions de formation.
• Organisation administrative et logistique des réunions du comité de direction et suivi des éléments nécessaires.
• Réservation des repas, des véhicules et des déplacements professionnels.
• Participation à l’élaboration et au suivi du plan de formation de l’établissement.

Skills

Secrétariat

Gestion administrative

Organisation

Coordination

Gestion du temps

Tools

MS Office

Job description

Nous recherchons un Assistant administratif et polyvalent H/F pour un de nos clients situé à Ornans. Son fonctionnement repose aussi sur une organisation administrative rigoureuse, une bonne coordination des services et une attention portée aux collaborateurs.

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons une personne polyvalente pour accompagner l’organisation quotidienne de l’établissement et le suivi de ses activités administratives.

Vous intervenez sur des missions variées, au contact de différents interlocuteurs. Votre quotidien s’articule autour de l’organisation, du suivi des dossiers et de la gestion administrative de la formation.

Concrètement, vous prenez en charge :

• Le suivi des dossiers administratifs et des actions en cours.
• L’accompagnement des agents dans les démarches de signature des conventions de formation.
• L’organisation administrative et logistique des réunions du comité de direction : préparation, coordination et suivi des éléments nécessaires.
• La réservation des repas, des véhicules et des déplacements professionnels.
• La participation à l’élaboration et au suivi du plan de formation de l’établissement.

Vous utilisez les outils bureautiques au quotidien pour organiser les informations, suivre les demandes et faciliter les échanges.
Ce poste vous permet de travailler sur plusieurs sujets et de contribuer directement à la bonne organisation de l'établissement.

Profil recherché

Votre profil

Vous avez déjà exercé des missions de secrétariat, d’assistanat ou de gestion administrative. Une expérience de deux à trois ans sera appréciée.

Votre aisance avec les outils informatiques vous permet de prendre rapidement vos repères.

Vous savez organiser votre travail, hiérarchiser les priorités et assurer un suivi précis des dossiers. Vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés et adaptez votre communication à chaque situation.

Votre rigueur se traduit par une attention aux informations transmises et aux échéances. Votre polyvalence vous permet de passer d’une réservation à un dossier de formation tout en gardant une vision claire des actions à mener.

Votre sens de la confidentialité sera également précieux dans cet environnement.

Un accompagnement à la prise de poste est prévu pour vous familiariser avec le fonctionnement de l’établissement.

Avantages

Avantages et conditions du poste

• Lieu : Ornans (25)
• Contrat : mission d’intérim dans le cadre d’un remplacement.
• Démarrage : envisagé sous une quinzaine de jours.
• Durée : selon l'évolution du remplacement.
• Rémunération : SMIC horaire brut.
• Temps de travail : 80% ou 100%.
• Horaires : horaires de bureau, à définir.
• Intégration : accompagnement prévu à la prise de poste.

Vous aimez organiser, faciliter le quotidien des équipes et apporter des réponses concrètes aux demandes qui vous sont confiées ?